外贸人拿到新订单后,接下来的环节便是出货。但完整的外贸出货流程,很多新人可能还不太清楚,本期我们就来聊一聊出货的具体流程及如何确定交货日期。
出货流程
一、出货前
1.验货
以出口机器为例:验货前,要求工厂提供出货清单,清单上要求显示:合同号,产品名称,数量,尺寸,毛重,净重,建议出货的方式等。
根据订单和出货清单在现场检查机器,确认好出货产品的型号、数量、质量、性能、外观等是否和订单、清单一致。如果发现产品有任何问题,应该及时向工厂反应,避免出口有问题的产品。
在验货过程中,需要拍照留底,或者后期发给客户查看货物的情况。
确认产品没问题,安排工厂的包装,确认好出货日期,安排下一个步骤。
2.联系货代,拿订舱单,安排拖车
确认订单的交货方式有很多种,以下是三种常用的贸易术语方式:
① FOB:英文为“Free on Board(…named port of shipment)”,即“船上交货(……指定装运港)”。
这个方式是客户指定货代,需要将货物清单提供给客户,将由客户提供货代信息,以便安排出货。
② CIF:英文为“Cost,Insurance and Freight(…named port of shipment)”,即“成本、保险费加运费(……指定装运港)”。
这个方式由于收取客户的海运费,就需要找货代,对比货代的提供的海运费,船期等信息,确认好船期,安排货代订舱。
③ EXW:英文为“EX Works(…named place)”,即“工厂交货(……指定地点)”。
这个方式需要将货物清单提供给客户,提供工厂的地址,联系信息,接下来的事情由客户安排。
拿到订舱单后,需要再一次和工厂确认装柜的(散货送仓)日期和时间,安排车队拖车,并要求柜子过磅。
注意:若货代没有拖车和报关服务,要自己提前找好拖车的车队和报关行,对比价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关前,一定要预留足够的时间来报关和后续准备工作。
二、出货中
柜货:柜子到工厂后,要仔细查看单据,并核对柜子和资料上的柜号,fenghao是否一致,不能出任何问题。
散货:通常散货送仓都建议货物打木箱和纸箱包装。以免货物在入仓时造成货物破损。
在装柜过程中,要将所有的装柜细节和过程拍下来,如拖车车牌,柜号和fenghao等,记录每个细节。
注意:
①散货的货物一定要贴唛头。
②提前预约好车,送货物按照指定的时间送到指定的仓库。
③在装车的过程中,要将所有的装车细节和过程拍下来,比如拖车车牌。
④可以用货拉拉企业版,价格优惠,而且能监控司机的送货情况。
三、出货后
1.报关
柜货:柜子返场后,向车队索取过磅单,核对过磅单和工厂的出货清单并对比,然后更新产品清单,马上安排给报关人员开始报关。
散货:货物送进指定仓库,货代会提供一份进仓尺码单,将尺码单和工厂的出货清单对比,没有问题就确认给货代。准备资料给货代,货代会安排做报关手续。
准备报关资料——PI(跟客户签的订单),按照过磅单修改好的出货清单,和工厂签订的合同,订舱单,柜号和fenghao,和客户信息采集表。
注意:正常报关到放行的时间是一天半,但是怕出现意外延误,能预留多一点的时间。针对柜货:货物放行后,应及时提交放行条到指定的部门。
2.提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
根据过磅单,做VGM(核实的集装箱总重)给货代去申报,VGM的数据应和提单上的数据一致。
提单补料,将更新的提单补料、柜号和fenghao发给货代。如果付款方式是信用证的,就需要根据信用证中对提单的要求进行补料。
注意:有提单草稿件时,需要马上核对,发现问题立即更改。与此同时,还要发给客户确认,待一切确认好,告知货代出单方式。
3.客户的清关文件
密切跟踪货物的报关情况。货物放行应该告知货代。
跟踪货物的装船情况,待船开后,根据提单准备发票,装箱单,产地证,保险等资料。
资料有草稿件时,发给客户确认,没有问题时就签名盖章,等收到提单后,一并邮寄给客户。
如果付款方式是信用证,应该根据信用证对单证的要求起草单证,待单证完成后,交给议付银行做接下去的手续。
4.出口退税
出口退税是国家运用税收杠杆来调jieshui收的一项优惠政策,用于奖励出口企业的一种补贴措施。
国家将出口货物出口前在国内生产、流通环节实际承担的增值税、消费税,在货物报关出口后退还给出口企业,使出口货物以不含税价格进入国际市场,避免国际双重课税。因为外国会对我们卖过去的商品征收增值税和关税,所以我们出口的时候税负要为0,这样即使被外国人征一道税,也能公平地跟老外的商品竞争。
同样是出口,生产企业要走免抵退流程,而外贸企业则相对简单一些,一般是出口环节免销项税并且退还进项税;也有只免不退的,比如没有进项税额的小规模纳税人,或者本身产品是免税;还有不免不退的,就是那些禁止出口的产品。
如何确定交货日期
交货期是指卖方将货物装上运往目的地(港)的运输工具或交付承运人的日期,习惯上称为“装运期”。
海运提单的出单日期是指货物装上船的日期,铁路运单、航空运单、邮包收据和国际多式联运单据的出单日期,是指货物装上运输工具或承运人收到并接管货物的日期。
假如信用证未规定交运期,按惯例受益人所提交的运输单据日期,不得迟于信用证的到期日。
(一)确认装运时间的方法
1.规定在某月内装运;
2.规定在某月月底前装运;
3.规定在某月某日前装运;
4.规定在收到信用证或货款后若干时间内装运;
5.规定在合同签约后立即装运(“即期装运”或“尽快装运”)。
(二)考虑因素
1.货源因素
2.运输因素:货物是否能按期运到合同规定的装运地点按时装运;
3.市场情况:有些货物的市场情况是随季节(或时间)变化的,应予注意;
4.商品情况:商品的防潮防热等特点应考虑季节、航线地理等因素。
(三)如何处理、避免交货延迟
1.出现供货商交货延迟的时候,要先弄清楚是什么原因导致延迟的,并且跟客户表达歉意,真诚沟通,相信很多知情达理的客户也会理解,沟通在这个过程中非常重要。交货延迟包括多种原因,比如原材料供应不够及时、生产计划变更、质量把控不到位需要返工等。
2.在谈判中,当客户问及交货时间时,虽然正常情况下是2个月,但是先不要告诉客户是2个月,要留个弹性时间进去,提前预防一些意外因素。把可能会产生的情况都提前预估好,再确定一个合适的交货日期,给自己和工厂留下足够的缓冲时间。
3.在处理外贸询盘时,有时将会遇到一些急单,面对这一些价格低,交货期紧张的订单,如果不能将交货时间往高的谈,可以不接的就尽量不接。盲目的接下这就有可能导致后期交货延迟的问题。
外贸知识:了解出货的具体流程及如何确定交货日期
更新:2024-05-30 08:08 发布者IP:14.154.48.231 浏览:0次- 发布企业
- 深圳市红三羊供应链有限公司商铺
- 认证
- 资质核验:已通过营业执照认证入驻顺企:第3年主体名称:深圳市红三羊供应链有限公司组织机构代码:914403003264308524
- 报价
- 请来电询价
- 关键词
- 出口报关,进口报关,海关清关,产地证清关单证办,熏蒸商检植检代理
- 所在地
- 深圳市罗湖区南湖街道东门南路1006号文锦渡口岸综合报关大楼628E
- 联系电话
- 0755-25108873
- 请拨打我电话
- 18807550903
- 业务经理
- 詹伟杰 请说明来自顺企网,优惠更多
- 请卖家联系我
- jack134866
产品详细介绍
成立日期 | 2015年01月22日 | ||
法定代表人 | 詹伟杰 | ||
注册资本 | 500 | ||
主营产品 | 买单报关,进口报关,RCEP产地证,商检,熏蒸,植检,外汇兑换,1039市场采购报关,9710跨境电商报关,代理退税,国际物流 | ||
经营范围 | 供应链渠道设计与管理;海上、航空、陆路国际货运代理;国内货运代理;代理报检业务;代理报关业务;日用品、通讯产品、机电产品、电子产品、化妆品、服装鞋帽、电子元器件、五金交电、机械设备及材料、装饰材料、塑料制品、汽车零配件、计算机软硬件的技术开发与销售;展览展示策划;企业形象策划;投资兴办实业(具体事项... | ||
公司简介 | 以客户需求为导向,打破行业的习俗和假设,探索出新的服务、新的商业模式。把原本由管理咨询公司、第三方物流公司、外贸进出口公司、资金平台公司、报检报关公司、清关公司、仓库管理公司等分别履行的多种职能有机地结合在一起。为客户提供整散货物的进出口环节:进出口报关、产地证、商检、单证代做、买单报关、包柜、熏蒸植检、散货报关提交、外汇代收、海陆空运报关报检、代理退税、市场采购1039、跨境电商9710报关、国 ... |
公司新闻
- 综合保税区自贸创新举措全解析一、序言综合保税区:我国开放层次最高、优惠政策最多、功能最齐全的海关特殊监管区域... 2024-05-24
- 综合保税区出区入境食品“抽样后即放行”政策解读一、政策背景综合保税区,作为经国务院批准设立在中华人民共和国关境内的特定功能区,... 2024-05-24
- 综合保税区出区入境食品“抽样后即放行”的政策解读一、政策内容为了贯彻落实《国务院关于促进综合保税区高水平开放高质量发展的若干意见... 2024-05-24
- 种苗花卉出口日本要求及企业资质指南一、日本植物检疫要求概览·检疫性有害生物名录:禁止进入日本的有害生物列表,最近更... 2024-05-24
- 中华人民共和国海关进出口商品检验采信管理办法解读一、总则·目的:规范海关进出口商品检验采信工作。·适用范围:海关采信检验机构结果... 2024-05-24