Primark验厂现场审核流程通常包括以下步骤:
准备阶段:供应商会预先安排验厂日期,并提供必要的文件和信息,包括员工工时记录、工资单、员工合同、建筑和安全数据、环境管理记录等。同时,工厂需要完成新供应商/工厂评估表。
预审阶段:供应商和验厂机构会进行预审,以确保工厂符合Primark的验厂要求。这可能包括文件审核和初步调查。
现场审核准备:如果预审通过,Primark会安排现场审核。在这个阶段,供应商需要准备好接受现场审核的条件,包括提供工厂内部的访问权限、员工的面试等。
现场审核:Primark会派遣审核团队到供应商工厂进行现场审核。审核可能包括对劳工权益、工作条件、工资、环境管理等方面的检查。审核员会根据Primark供应商行为守则进行验厂。
审核报告:完成现场审核后,Primark的审核团队会编制一份审核报告,其中包括对供应商的评估、发现的问题和建议的改进。工厂需要同意整改计划(CAP)和不符点(NCs)的整改时间表,并开始进行整改。
纠正行动:供应商需要采取纠正措施来解决发现的问题,确保工厂符合Primark的要求。审核员会将整改计划和审核报告发给Primark。
跟踪阶段:Primark会定期跟踪工厂的改进,以确保问题得到解决,工厂持续遵守社会责任标准。
此外,在验厂现场,审核员可能会关注员工的权益和满意度,通过访谈了解他们的工作条件和待遇。同时,审核员还会检查工厂是否存在儿童劳工和强迫劳工问题,以及工厂的安全措施、环境管理、商业伦理和社区参与等方面。
需要注意的是,具体的现场审核流程可能会因具体的情况和需求而有所不同。因此,供应商应提前了解并遵守相关法规和标准,建立完善的管理体系和规章制度,以确保顺利通过Primark验厂。同时,供应商还需要与审核员积极合作,提供必要的文件和信息,并积极采取改进措施,以满足Primark的验厂标准。