外贸干货：国际贸易合同签订流程

国际贸易合同又称为外贸合同，或进出口贸易合同，当买卖双方对交易的主要条款达成一致后，就需要正式签订这种合同。

1、签订书面合同

在实际的外贸交易中，大部分外贸企业都拥有固定的格式合同(Model ContractForms)，主要适用于某一类产品（器械、机器等）的交易。格式合同不具有强制性，买卖双方仍可以根据实际需要对合同条款进行变更。

买卖双方若使用函电往来进行交易，由一方签署后应将正本的一式两份寄送给另一方签署，退回一份以备查存；若当面进行交易，则可由双方共同签署。

销售合同的主要条款及其具体说明

注意事项：

外贸人员需要重点关注涉及运输、保险和结算等条款，每个细节都不能麻痹大意，必须完全达成一致后才能签订合同。

案例分析：

A公司向德国D公司签订了一份价值60万美元的机械出口合同，双方约定所有商品均标注D公司的商标，货物将分4批在4个月内分别运输至柏林码头。

合同签订完成后，A公司按照合同规定的时间先后运出了两批货物，但两个月内不仅没有收到D公司支付的货款，还收到了D公司寄来的电函。函中提出，D公司由于财政压力，决定暂停进货，并与第三方公司商谈公司收购事宜。

由于第三方公司不愿意承担D公司的债务，D公司希望能与包括A公司在内的所有债权人达成和解协议，降低货款结束债务。A公司收到电函后未接受D公司的提议，并要求D公司严格按照合同规定，尽快支付已运出两批货物的款项，以及第3批货物投入生产的所有费用，共计45672美元。

Zui终D公司仅支付了已收到的两批货物的款项，A公司通过法律上诉也未得到相应赔偿。因为A公司在签订合没有对此项支付条件进行规定说明，审核合同条款时，也并未考虑到此项风险。

在上述案例中，以D公司的财务状况，A公司若继续出运第3批货物几乎不可能收到货款。定制类货物具有独特的包装和样式，如果选择在其他地区处理，可能会不符合当地市场需求，从而很难以合理的价格售出。

案例中A公司和D公司Zui大的分歧就在于第3批货款是否应如期支付。从A公司的角度来说，货物虽堆放在公司仓库中，却是按照D公司要求定制的，并已经贴上了D公司的商标。按照D公司的说法，第3批货物尚未运出，一切费用和风险也并未转移，无须支付货款。

A公司日后还需费尽心思地处理这批定制货物，很多初入外贸领域的企业也很可能会重蹈覆辙。外贸企业只有全面、严格和详细地拟定合同条款，才能确保自身利益不受损害。

2、审核合同条款

无论是收到对方寄来的合同，还是我方寄出拟定好的合同，外贸人员都需要对合同条款进行严格的审核，以避免因合同的错漏造成不必要的经济损失。

审核合同条款的要点

3、审核回签合同

对于客户的回签合同，外贸人员应严格审核客户是否对合同做了我方不能接受的修改，若出现这种问题，应立即与客户取得联系。

若我方表示不接受修改，应以存档的副本向客户提出异议。外贸人员审核客户的回签合同，需要注意以下几点。

4、依法履行合同

合同签订完成后，买卖双方就必须依法履行合同规定的责任与义务，凡是不按照规定履行合同或违反合同规定的当事人，都会受到相应的处罚。外贸人员依法履行合同，应遵循以下几个原则。

买卖双方依法履行合同的责任与义务，不仅能够顺利地完成交易，还能增加在市场上的可信度。拥有良好信誉的商家，往往能够吸引源源不断的客户与其合作。