货物退运回国内的方式主要分为两种:
种是常规退运,即出口货物到达国外后,由于客户原因或严重质量问题需要退货。这些货物必须退回工厂进行直接处理。
第二种是退运后返修出口,这通常是因为货物在出口过程中由于包装、标贴、外包装或产品瑕疵等问题被客户要求退货返修。
退运或返修品进口清关需要准备以下资料:
企业退运申请报告,详细说明退运及不合格原因。
与外商之间的退运协议,并提供中文翻译和盖章的原件。
外商出具的质量不合格说明,需翻译成中文并加盖公章。
外管局出具的相关未结汇证明。
退税局出具的相关未退税或退税已补税证明。
原出口报关单及其复印件。
装箱单、提单、出口合同及发票复印件。
产品图片(特别是存在质量问题的产品)。
买卖双方的往来邮件。
出口退运的具体流程如下:
确认退货信息:业务员与国外客户确认退货数量、品名、件数、重量、体积等信息,并指示客户在产品外包装上标注“Madein China”。同时,货代与国外代理确认退货事宜,并安排早的船期。
提供退运文件:向货代提供退运所需的清关文件,包括发票、箱单、报关单等,确保所有文件与实际退运数据相符。同时,提供原出口报关文件以便核对。
退运提单确认:与货代确认退运提单信息,确保货物顺利运回国内。
准备退运协议与情况说明:货物即将到港时,准备退运协议的中英文正本和情况说明,详细阐述退运原因,并附上与客户的往来邮件截图。如涉及产品质量问题,需将相关产品寄给报关行或检测机构进行检测,并出具报告证明问题确实存在。
海关认定与缴税:等待海关确认退运是由于质量问题而非进口。一旦确认,税费会相应减少。同时,提供国内工厂开具的发票给海关,证明该批货物未退税或已退税但已补缴。完成缴税手续后,即可获得提货单。
提货与放货:货物提至保税仓库后,通知工厂凭放货单提货。至此,完整的退货流程结束。
深圳中外港货运代理有限公司提醒:在进行货物退运操作时,请务必遵守相关法律法规,确保单证齐全、流程规范,以避免不必要的风险和损失。选择经验丰富的货运代理公司可帮助您更顺利地完成退运流程。