随着我国在国际的文化、经济的交流不断加强，来自中国的企业与投资者纷纷“走出去”，进军海外市场进行商业活动，同时，也吸引了不少海外企业与投资者前来中国进行投资活动。所谓的公司主体资格证明，就是能证明其公司资格的文件，一般指的是注册成立公司的文件。不管是中国投资者到海外进行商业投资活动，还是海外投资者，如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等，到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处，或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时，国内相关部门都需要对其公司的主体资格进行证明。
公司主体资格公证认证主要分以下三种情况：
（1）中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动
由于中国大陆暂不是海牙成员国，但中国香港地区是属于海牙成员组织，因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。
（2）香港投资者到中国大陆进行投资活动
若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动，公司文件需经过香港律师公证（即中国委托公证人公证），并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章之后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。
（3）若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动，应先区分该国与中
国的外交关系：
若该国与中国有建交，外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后，再送至我国驻该国使（领）馆认证；若该国与中国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。
文件使用的途径不同，办理公证认证时所需的资料也会有所不同。这里我们以香港公司为例，看看哪些是常见办理主体资格证明公证认证所需提供的资料：
◆ 办理全套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。
◆ 办理半套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证。
◆ 其他文件：董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。
办理海牙认证常见的公司文件：
◆ 注册证书
◆ 商业登记证
◆ 公司章程
◆ 成立公司全套文件（如表格D1、D3、R1或NC1A）
◆ 改股、增资、改名档（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）
◆ 公司大事记录册
◆ 公司商业或经济贸易投资合同、单据，物业证明等与公司有关的资料。
