香港公司变更董事是一个常见的公司维护事项,需要遵循一定的法定程序,主要包括以下几个步骤:
召开董事会会议
董事变更需要先由现有董事会通过决议,同意相关人员的委任或罢免。会议召开前需按公司章程的规定提前发出正式通知。会议还需妥善保存会议记录等文件,作为将来向公司注册处申报的依据。
准备必需文件
为完成董事变更登记,公司需要准备以下文件:
已填妥并由现有董事签署的指定表格(通常为ND2A表格)
新任董事的身份证明文件副本
现有董事决议的会议记录
公司的新周年申报表副本
规定的申请费用
呈交文件到公司注册处
将上述所需文件连同申请费用一并提交至香港公司注册处。材料审核通过后,注册处将发出书面确认,正式生效新的董事委任或罢免。
