转让香港公司除了涉及所有权和控制权的转移外,还需要处理一些相关的合规事项,其中包括公司年审和股东变更两大重点内容:
公司年审
根据香港公司条例,所有香港公司均须每年进行一次年审工作。在公司转让过程中,卖家方需确保目标公司的年审状态是新合规的。具体包括:
提交上一个年度的周年申报表(NAR1)和账目报表
缴纳相应的年费和罚款(如有逾期)
确认公司状态为"存续"而非"已终止"或其他异常状态
买家方也可要求卖家提供近年的年审报告作为尽职审查的参考。完成年审使公司合法合规地转手给新东家。
2.股东变更
公司转让的核心就是股权的移交,因此更新股东名册也是必不可少的环节。需要办理以下手续:
召开董事会通过决议,同意原有股东转让股权
填写指定表格通知公司注册处变更股东信息(常用ND2A和ND2B表格)
向公司注册处提交股东身份证明文件
协调好公司年审和股东变更等合规性问题,对于香港公司转让而言至关重要。它确保了公司在新老东家交接时能保持合法持续经营,避免出现法律纠纷。如有需要,也可以找中介公司代为安排和操作以上流程。总之只要双方诚信合作,就一定能顺利实现香港公司的平稳转让。
