BRC认证审核时所需文件和证件相当广泛,这些文件主要用于证明公司的管理体系、食品安全控制、产品质量以及生产流程的合规性。以下是一些关键的文件和证件:
资格证书:
饮用水监测报告(半年度)
内审员证书
员工体检证书
叉车操作证
电工证
压力容器操作证
锅炉年检证书
锅炉操作证(司炉证)
化验员资格证书
实验室比对报告
监测报告:
电子称检验报告
温度计检验报告
实验室器材的检验报告
原料的重金属农残检验报告(根据国标)
成品的监测报告(根据国标)
合同:
运输合同(包括对方的营业执照)
垃圾处理合同
洗衣合同(包括对方营业执照)
公司的销售合同(两份,不同月份)
供应商文件:
营业执照
生产许可证
QS证书
合格检查报告
各类认证证书
公司和产品信息:
公司的名称、地址、联系方式、组织结构等
产品的名称、规格、配方、包装形式等详细信息
质量和食品安全管理体系文件:
质量手册、程序文件、作业指导书等
食品安全政策
危害分析和关键控制点(HACCP)计划
食品安全管理体系的验证和确认文件
员工和设施记录:
员工培训计划、培训记录和培训效果评估
设备和设施维护记录,包括清洁、维护、校准和验证记录
审核和管理记录:
内部审核计划、审核报告
管理评审记录
上次审核的证书和审核报告
其他关键文件:
纸质或电子版标准变化的更新
公司相关资质(营业执照、SC、出口备案证明等)
食品安全质量手册、公司组织机构图、员工职责、人员替代名单
HACCP计划验证记录和评审记录
工艺流程验证记录
受控文件清单、质量记录清单、外来文件清单(包括法律法规、原料、辅料、添加剂、内外包材、产品等)
健康证清单
程序文件(包括过敏原控制、异物控制、玻璃控制、转基因控制等程序)
文件分发/回收记录
合格供方名录、供方评价
请注意,具体的文件和证件要求可能因不同的BRC标准版本、产品类型、以及认证机构的具体要求而有所差异。因此,建议公司在准备BRC认证审核所需文件时,应参考新的BRC标准和认证机构的具体要求,确保所有必要的文件和证件都准备齐全。