HiggIndex认证审核清单主要包括一系列详细的文件和记录,用于评估企业在环境、社会和公司治理方面的绩效。以下是一个大致的清单框架,具体内容可能根据企业的具体情况和HiggIndex的新要求而有所变动:
一、环境管理文件
环境影响评价报告:包括新的当地环境审核报告,以及工厂生产流程、废气排放、废水排放、固体废弃物/危险废弃物处置的有效许可。
环境管理体系政策、目标、跟踪测量、培训及回顾架构的详细资料:包括环境管理计划、环境目标(3-5年以上)及策略。
与供应商或分包商的合作记录:包括环保沟通、环境管理体系认证、合同、协议、沟通记录等。
厂区内环境绩效沟通材料:如海报、通知、报告等。
独立第三方或授权内审员审核报告:提供客观的环境绩效评估结果。
二、用水文件
节水目标及历史水审计详细资料:包括环境管理计划、水审计报告等。
水资源及年度用水量详细资料:包括各种水源用水采购记录(月度缴费单)、年度用水记录、用水计量计划等。
水情况及采取的措施:记录减少环境影响实施计划的具体内容和成果。
三、能源使用及温室气体排放文件
年度能耗、能源来源及温室气体排放信息:提供详细的能源消耗和排放数据。
四、社会与治理文件
社会责任政策、实践及成果报告:展示企业在社会责任方面的承诺和实际行动。
公司治理结构与运作文件:包括董事会结构、高管任命、股东权益保护等。
员工关系管理文件:如劳动合同、薪酬福利、员工培训、健康安全等记录。
五、其他相关文件
Higg Index自我评估报告:展示企业在Higg Index各项指标上的自评结果。
现场验证安排及结果通知:记录第三方验证机构的现场验证过程和结果。
在准备这些文件时,企业应确保所有数据的准确性和真实性,以便顺利通过Higg Index认证审核。同时,企业还应根据HiggIndex的新要求,不断更新和完善相关文件,以保持与认证标准的一致性。