简化境外投资备案手续是提高办理效率的重要举措，有助于降低投资者的成本和时间成本，促进境外投资的便利化和规范化发展。以下是关于简化境外投资备案手续的详细措施和建议：
明确备案条件和标准： 部门应当明确制定境外投资备案的条件和标准，明确哪些项目需要备案，哪些项目可以免予备案，以及备案所需的基本材料和程序。这样一来，投资者就能够清楚了解备案的具体要求，减少因为不清楚备案规定而产生的错误和延误。
简化备案申请表格：设计简洁明了的备案申请表格是简化备案手续的重要环节。备案申请表格应当包含必要的信息，避免繁琐和冗余的内容，提供清晰的填写指导，以便投资者能够快速、准确地提交申请，减少备案过程中的错误和退回。
优化备案材料清单： 简化备案手续还需要优化备案材料清单。部门应当精简备案所需的材料，去除无关紧要的证明文件和繁琐的审批流程，只保留必要的核心材料，如投资项目基本信息、投资者身份证明、资金来源证明等，从而降低备案的难度和成本。
推行电子化备案： 推行电子化备案是简化备案手续的重要途径之一。部门可以建立境外投资备案的电子平台，实现在线申报、材料上传、审批流转等功能，提高备案的效率和透明度，减少纸质材料的使用，降低环境负担。
简化备案流程： 在备案流程方面，部门可以简化备案的审批流程，减少审批环节和审批时间，提高备案的效率。例如，可以压缩审批时限，统一受理窗口，实行一次性审批等方式，简化备案流程，加快备案的进度。
建立“一站式”服务： 建立“一站式”服务是简化备案手续的有效举措。部门可以设立统一的备案服务中心，集中受理和处理备案申请，提供一体化的服务，协调各相关部门的工作，避免投资者在备案过程中反复奔波，提高备案的便捷性和效率。
加强信息共享： 加强备案信息共享是简化备案手续的关键。部门应当建立投资者信息数据库，实现信息共享和互通，避免投资者重复提交材料和信息，提高备案的效率和准确性。
提供咨询和指导服务： 为了帮助投资者更好地了解备案要求和流程，部门可以提供备案咨询和指导服务。设立专门的备案咨询热线或网站，向投资者提供备案相关政策解读、操作指南等信息，解决投资者在备案过程中的问题和困惑，提高备案的顺利进行。
加强监督和评估：部门应当加强对备案手续的监督和评估。建立健全的监督机制，及时发现和纠正备案过程中存在的问题和漏洞，提高备案的规范性和透明度，确保备案工作的顺利进行。