在档案管理中，早就有很明确的规定，档案是重要的才考文件，需要放在具有档案管理权的地方保管，个人不能保管档案。如果档案放在自己手里或者放在其他不具有档案管理权限的地方保管会导致档案失去相关的效力。我们需要重新档案材料，再将档案放在有人事权的单位保管，这样我们的个人档案才能正常使用
档案对于我们来说其实是不可或缺的材料之一，如同身份证一样重要。1.在参加工作后，我们会经历升职加薪、转正定级、评职称等事宜，而这些事情都离不开档案的，例如考研是需要调转你的档案至就读学校中的，无论是生活还是工作都离不开档案。2.养老退休：养老金的金额以及你的退休年龄，需要通过审核档案内材料为依据。为了发展以及子女上学问题，落户其他城市的手续中同样也是离不开审核档案的。这么档案关乎我们身边大大小小的事情，如此重要的档案，到底应该如何存放起来呢？有的同学表示，一我就没有管理过我的档案，都不知道在哪里存放，更不清楚应该如何保管了，这种情况一般问题不大，学校会在学生时将档案调回生的生源地人才市场保管，也有可能还存放在学校中，一般保管期为两年。但如果你在或更换工作时，个人提取档案未存放至人才市场或具备人事档案管理权的机构中，那么你的档案将成为“死档”状态，这样是无法作为审核材料的，其状态已经失去了真实性，同样会影响你个人的权益，海智人力提醒大家，当你的档案在个人手中保管时，一定要及时解决存放问题，也可以联系第青岛海智代理机构帮助解决，以免延误解决时间。
如果已经成为死档案，我们必须及时它们用Zui快的速度减少对自己的负面影响
(1)档案是不能自带的，也不能拆开，必须存放在有人事接收权的单位，例如：人才市场、事业单位、国企、公务员等机构，档案如果在自己手上，就会成为“死档”
(2)档案袋必须密封保存，密封处加盖章，拆开就失效，若档案被打开，资料需要向单位重新核实，看是否有被修改，再重新密封盖章
(3)如果档案拆开里面的材料有丢失，一般来说，我们需要去我们学习的高中和大学重新补办档案
(4)正常情况下，学校将为我们完成个人档案的重建和重新补办，如果办不到，我们可以去教育局补办档案，这和去学校补办档案是一样的通俗来说死档就等于你没有档案，以下情况下档案就会成为“死档”：
1、档案丢失
2、档案在自己手里
“死档”具体有哪些影响？
档案是死档，会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明。
做公务员或进入事业、国企单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。
个人档案的归档和使用至关重要，对于特定的职业和退休生活有着深远的影响。如遇档案变死档的情况，应该及时采取行动，尽快个人档案，以保证自己的职业生涯和退休生活的顺利进行。
自考档案一定要重视，不要放任不管，以后考研、考公、考编、入职国企事业单位、还是评职称、大城市落户等都需要用到个人档案！要及时办理存档！
| 档案类型 | |||||
| 办理周期 | 办理方式 | 补办档案 | 补办学位证 | 补办 | |
| 本科 | 线上或者线下 | ||||
| 专科 | |||||
| 自考本科 | |||||
| 自考专科 | |||||
| 全日制 | |||||
| 脱产 | |||||
| 成教专科 | |||||
| 网络教育 | |||||
| 注意事项※ | |||||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题，不能转入新单位；
2.档案长期在自己手里或者拆封，已变成死档；
3.外地户口，档案有问题不能转入；
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办；
5.干部、工人身份转换等问题；
6.由于一些原因未连续工龄的档案；
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休；
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务：
1.档案存放调档；
2.解决疑难档案，死档；
3.新建档案、自持档案；
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函；
5.人事档案调转手续；
6.接收零星材料归档；死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务；
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务：
1.员工人事存档；
2.档案接收转出整理；
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
天津档案新建