学籍档案是每个学生在校期间需要认真维护的重要文件,它记录了学生的个人信息、学习成绩和证明等内容。由于种种原因,学籍档案有时会不幸丢失,这给学生今后的职业发展带来了很大的不确定性。那么,一旦学籍档案丢失,我们该如何进行补办呢?
1.档案在个人手中:档案作为文件,必须存放在具有档案管理权的学校、单位或人才服务中心。如果档案在个人手中,请尽快将其存放在合适的地方。
2. 档案丢失:若不清楚档案在哪里,可能会导致审核档案时出现问题。请尽快查找档案所在地,确保档案的完整性和真实性。
3. 档案被拆开:如果档案被拆开,其真实性可能会受到影响。请尽快找到具有人事档案管理权的机构,重新审核和封存档案。
4. 档案材料缺失:无论是部分材料丢失还是整个档案丢失,都应及时补办。请尽快联系相关部门进行补办,确保档案的完整性。
5. 多份同名档案:如果手中有多份同名档案,例如高中档案和自考档案等,请将它们合并在一起,确保档案的完整性。
自考档案怎么密封存档?
找档案服务机构。如果以上这些部门推三阻四都不愿意密封自考档案,可以找档案服务公司,他们有这项服务,可以帮你把自考档案密封盖章。
那不同阶段档案袋里都有些什么呢?
一、高中阶段档案:
① 高中生登记表;
② 普通高中学生学籍管理表;
③ 普通高中会考成绩登记表;
④ 高中学生(考查)成绩登记表;
⑤ 体格检查表(前体检);
⑥ 体育合格情况登记表;
⑦ 中学生社会实践活动登记表;
⑧ 家庭情况调查表;
⑨ 高中学生评语表;
⑩ 奖、惩材料、团员材料等。
二、高招阶段档案:
如果是通过录取的考生,还需有以下材料:
① 普通高等学校招生考生报名登记表;
② 普通高等学校招生考生体格检查表;
③ 普通高等学校考生志愿表;
④ 普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
三、大学阶段档案:
① 高等学校生登记表;
② 成绩单;
③ 学年考评表;
④ 体检表;(有的高校有,有的高校没有)
⑤ 军训登记表;(有的高校有,有的高校没有)
⑥ 奖、惩材料、教师资格认定表等。
四、研究生阶段档案:
① 报考硕士登记表;
② 研究生登记表;
③ 成绩单;
④ 学位证明;
⑤奖、惩材料等。
切记不可以自行保管档案,因为个人是不具备人事档案管理权的,档案一旦到达自己手中,将成为“死档”状态,不再能作为鉴定凭证。需要将档案存放在具备人事档案管理权的人才市场或单位中保管,恢复正常档案状态,以免影响自身权益,看到这里相信大家也明白了人事档案的重要性,档案有问题时,一定要尽快处理好哦。
档案类型 | |||||
办理周期 | 办理方式 | 补办档案 | 补办学位证 | 补办 | |
本科 | 线上或者线下 | ||||
专科 | |||||
自考本科 | |||||
自考专科 | |||||
全日制 | |||||
脱产 | |||||
成教专科 | |||||
网络教育 | |||||
注意事项※ | |||||
1 | |||||
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遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
北京退休档案被拆开了如何补救