2024年私募基金管理人高管变更流程详解，在变更管理人时，协会Zui为关注的是变更的原因及合理性。此前，很多管理人提交的说明函中，将变更的原因简单表述为投资者要求或协商一致，目前这种理由协会已经不再接受。实操过程中，我们经常遇到的私募基金产品变更管理人的情形可能有以下几种，供大家了解：
负责本产品的基金经理离职，准备到新管理人任职，投资人出于对基金经理的信任，同时也为了保持投资策略的延续性，因此选择将基金产品的管理人由旧管理人变更为新管理人。
由于受到基金产品投资范围限制，原管理人不具备满足基金产品投资范围要求的相关资质，比如需要投资于银行间债券等，需要变更到具备资质的管理人名下。
原管理人被监管部门采取监管措施，存在经营管理风险或被注销风险，已不具备持续运营能力，或者原管理人准备主动注销，不再从事私募基金业务。
当然，除了以上所列示的原因之外，大家遇到的问题可能更加复杂，在向中基协提交相关材料时，如实说明变更原因即可，只要是合理的就不用太担心。
管理人变更操作详解
*举例为原管理人在线的情况，如果是失联的情况请参照前文梳理的步骤。*文中“预计时间”仅做参考，以实际情况为准
一、发起变更
确认变更意向后，原管理人根据原《基金合同》约定发起变更流程。
例如：原《基金合同》约定“非因法律、法规及有关政策发生变化的原因而导致合同变更时，须先经基金管理人和基金托管人协商一致，并按照本合同约定召开基金份额持有人大会决议通过或基金份额持有人以书面形式一致表示同意，可对本合同内容进行变更”，则分为两步处理：
1、原管理人与托管协商，确认同意变更；
2、原管理人召开份额持有大会并签署决议文件；或者，由原管理人发送《征询意见函》至所有份额持有人，再由所有份额持有人出具书面同意。
涉及材料：
1、托管同意变更管理人书面确认函
2、托管对份额持有人大会决议文件盖章版
预计时间：3个工作日
二、重新签署基金合同
管理人变更涉及到《基金合同》当事人主体发生变更，需要基金投资人与新的管理人重新签署《基金合同》。新的管理人应根据法规要求完成适当性募集流程与非居民金融账户识别工作。
涉及材料：
1、重新签署的《基金合同》
2、签署变更管理人协议
预计时间：5个工作日
三、提交系统
1、原管理人登录ambers系统，在“产品备案”栏目下选择“产品重大变更”，点击“基金业务变更”选择需要进行变更的产品，进入修改页面。
2、在“管理人信息”页签点击“变更”按钮，点击“新增管理人”按钮添加新管理人，并将新管理人设置为信息填报人，并在页签末填写变更时间、简述变更内容，点击“下一步”。
温馨提示：我们发现在该步骤，协会系统会自动校验产品类型与新增管理人的业务类型是否匹配，若该基金为证券类产品，而新增管理人的业务类型为股权、创业类，则无法进行下一步。
我们之前举例为股权类中债权产品转到其他类是可以的，证券类转到股权类就很明显不能胜任是无法实现转换的，这个请大家注意。
另外红色字体说明也需要大家留意：
基金管理人发生变更的，点击页签下方的“变更”按钮，将更新条款后的新签署的基金合同（或合伙协议、公司章程）添加至“基金合同/合伙协议/公司章程”处（无需删除原基金合同）。
没有新签署基金合同（或合伙协议、公司章程）的不必重新上传。
通过与新管理人签署委托管理协议的，请将新签署的委托管理协议添加至“委托管理协议”处（无需删除原委托管理协议）。
请将涉及管理人变更的决议文件上传至“变更管理人相关决议”处。
发起基金业务变更申请的管理人应通知变更后的管理人（既包括新增的新管理人、也包括删除的原管理人）登录系统，通过“产品备案”项下的“管理人变更接受”功能确认变更信息。请变更后管理人关注全部投资者（包含变更前管理人）是否满足合格投资者标准。协会将在变更后的管理人全部确认后开始受理本次变更申请。
3、在“相关上传附件”页点击“变更”按钮，在“基金合同”处上传投资人与新管理人签署的《基金合同》，在“变更管理人相关决议”处上传同意变更的份额持有人大会决议文件与托管出具的书面回执，在“信息变更承诺函”处上传原管理人盖章的承诺函。
4、如基金有其他信息发生变更，也需在对应的页签下进行修改。填写所有变更内容后，点击“提交”按钮，如有提示根据提示内容修改再提交。
5、新管理人登录本机构ambers平台，进入“产品备案”项下“管理人变更接收”，点击“接收”按钮。
6、 管理人均在系统中接收变更事项后，申请将成功提交至基金业协会后台办理。
预计时间：1个工作日
四、等待审核，通过后出具生效公告
1、基金管理人变更属于基金重大变更事项，协会后台审核时间可能耗时较长，管理人需要耐心等待。审核期间，如果有需要补正的材料，协会也会通过系统反馈，管理人应当留意，时常登录系统查看。
协会审核通过后，就可以在新管理人的系统中查询到该基金的信息了。此时“产品重大变更”栏目显示状态如下：
2、协会审核通过后，新管理人应出具《变更事项生效公告》说明变更生效日期与相关事项，并发送给投资人与托管、外包机构。
预计时间：10~15个工作日
五、费用结清
变更事项生效后，托管机构的基金会计根据生效日期划断新旧管理人管理费、增值税金额，将生效日前的管理费与增值税划付给原管理人。生效日起，计提的管理费归属于新管理人，计提的增值税应该由新管理人进行代缴。
预计时间：1个工作日
六、账户变更
1、托管户变更
目前在券商托管开立托管账户多以托管机构的证件信息申请，若变更管理人的过程中托管不变，则无需办理账户变更手续，可以省略该步骤。
如若基金的托管账户是使用管理人的证件信息申请开立的（银行托管时常采用），则需联络托管户的开户行办理账户主体变更手续，或者更换托管户。
更换托管户期间会影响到交易，基金持有仓位必须全部平仓，再将所有基金资产转移到新的托管户上。
预计时间：5个工作日
2、股东卡、交易账户变更
完成托管户变更手续后，新管理人就可以凭新的产品备案函联系证券、期货经纪商进行交易账户的信息变更了。在办理证券资金账户变更前，应先联系托管办理股东卡的信息变更，凭变更后的回单才能进行证券资金账户变更。目前产品户股东卡的信息变更需要去中证登临柜办理（临柜目前上海、深圳、北京），建议管理人提前与托管机构协商人员的安排。
预计时间：
股东卡变更 5个工作日
交易账户变更 2个工作日
3、三方关联
将新的交易账户与托管户进行三方关联。
预计时间：1~2个工作日
七、变更完成
完成以上所有流程后，新管理人正式开始管理运作基金了。
整个周期1.5个月-3个月不等，一般是一个月左右。