在全球化的时代,国际法律合作变得愈发重要。海牙公约作为国际私法领域的重要法律文书,为各国提供了一种有效的国际法律合作机制。你有一份中国内地出具的文件,想要用于国外并被要求先做海牙认证,例如你的护照、户口本、无犯罪证明、合同等等,这时候你应该怎样做是Zui省成本的呢?今天我们展开来说一下。
第一步:确认海牙认证程序
文件公证过后主要有两个程序,一个是双认证,另一个是海牙认证(没错,2023年11月7日之后中国内地也可以做海牙认证!)。那么如何确认你是应该走双认证还是海牙认证呢?看你的文件用于哪个国家!如果这个文件使用地也加入了海牙认证公约,那么你应该走海牙认证程序;否则,你应该走双认证程序(外事办/外交部+该国驻华使/领馆认证)。
那么如何确认你的文件使用地国家是否为海牙认证公约成员国呢?你也可以参考我们之前写过的这篇文章。
第二步:开始海牙公证程序
好了,现在已经确认了你的文件走什么程序了。那么下一步你应该先对你的文件进行公证及翻译(一般公证处都会帮助翻译)。具体如何做呢?
你需要确定你去哪一家公证处:不是所有的公证处都可以对你的文件进行涉外公证,一般会根据你的户籍所在地/文件出具地/你的所在地而确定哪个城市的公证处有权对你的文件进行公证。以小编为例,小编希望将自己的国内学校学历、户口本(在外地)、朋友的授权委托书(要证明朋友的签字真实)、外地法院出的判决书进行公证,找到附近的公证处进行公证。被告知:
1. 学历原件在小编手上,可以直接在当地公证;
2.户口本是外地的,不能在这里公证,必须在户籍所在地公证;
3.授权委托书因为要做签字公证,只能签字的朋友在她当地的公证处进行公证;
4.外地法院出的判决书要在判决书法院当地的公证处做公证。
在去公证处之前,建议你通过官方渠道与你想去的公证处联系,搞清楚你是否可以去这里做公证,以及你需要带什么文件过去公证,以免白跑一趟啦。
费用:公证处收费比较透明,一般公证费用几十块到几百都有;翻译费用就要看你的翻译语种拉,公证处收费一般也是很便宜。
第三步:做海牙认证(前提是你的文件确认是可以走海牙认证程序)
做完涉外公证,拿到公证书之后,下一步你就需要去外事办对你的文件进行海牙认证了(有部分公证处可能会代办海牙认证,若没有的话,你可以自己去办)。具体哪些外事办可以做?
省级外办(25家):
安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古
市级外办(6家):
长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳
你可以自行搜索相关外事办的地址进行办理。