2024年海牙认证/公证办理流程盘点

在全球化的时代，国际法律合作变得愈发重要。海牙公约作为国际私法领域的重要法律文书，为各国提供了一种有效的国际法律合作机制。你有一份中国内地出具的文件，想要用于国外并被要求先做海牙认证，例如你的护照、户口本、无犯罪证明、合同等等，这时候你应该怎样做是Zui省成本的呢？今天我们展开来说一下。

第一步：确认海牙认证程序

文件公证过后主要有两个程序，一个是双认证，另一个是海牙认证（没错，2023年11月7日之后中国内地也可以做海牙认证！）。那么如何确认你是应该走双认证还是海牙认证呢？看你的文件用于哪个国家！如果这个文件使用地也加入了海牙认证公约，那么你应该走海牙认证程序；否则，你应该走双认证程序（外事办/外交部+该国驻华使/领馆认证）。

那么如何确认你的文件使用地国家是否为海牙认证公约成员国呢？你也可以参考我们之前写过的这篇文章。

第二步：开始海牙公证程序

好了，现在已经确认了你的文件走什么程序了。那么下一步你应该先对你的文件进行公证及翻译（一般公证处都会帮助翻译）。具体如何做呢？

你需要确定你去哪一家公证处：不是所有的公证处都可以对你的文件进行涉外公证，一般会根据你的户籍所在地/文件出具地/你的所在地而确定哪个城市的公证处有权对你的文件进行公证。以小编为例，小编希望将自己的国内学校学历、户口本（在外地）、朋友的授权委托书（要证明朋友的签字真实）、外地法院出的判决书进行公证，找到附近的公证处进行公证。被告知：

1. 学历原件在小编手上，可以直接在当地公证；

2.户口本是外地的，不能在这里公证，必须在户籍所在地公证；

3.授权委托书因为要做签字公证，只能签字的朋友在她当地的公证处进行公证；

4.外地法院出的判决书要在判决书法院当地的公证处做公证。

在去公证处之前，建议你通过官方渠道与你想去的公证处联系，搞清楚你是否可以去这里做公证，以及你需要带什么文件过去公证，以免白跑一趟啦。

费用：公证处收费比较透明，一般公证费用几十块到几百都有；翻译费用就要看你的翻译语种拉，公证处收费一般也是很便宜。

第三步：做海牙认证（前提是你的文件确认是可以走海牙认证程序）

做完涉外公证，拿到公证书之后，下一步你就需要去外事办对你的文件进行海牙认证了（有部分公证处可能会代办海牙认证，若没有的话，你可以自己去办）。具体哪些外事办可以做？

省级外办（25家）：

安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古

市级外办（6家）：

长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳

你可以自行搜索相关外事办的地址进行办理。