2024年在中国如何办理海牙公认证?海牙公证,也可以称为海牙认证(Apostille),是指由国家政府机构出具的,对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖印章或标签。这个印章或标签就叫加签。海牙公证广泛得到其他国家的认可,是国际间简化认证程序的方法。根据海牙公约,海牙公证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或高法院公证。海牙公证过程就是对原公证的签发人(通常是当地公证处)进行二级公证,并在公证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。
中国已于2023年3月正式加入《取消外国公文书认证要求的公约》。该公约规定,成员国之间可以相互承认对方的公文书,不再需要进行额外的认证。从2023年11月7日开始,《公约》已在中国生效实施,在中国办理了海牙认证的文件即可在海牙成员国之间流转使用。
在中国如何办理海牙公认证
海牙公认证的办理有两种方法。第一种是自行办理,第二种是委托代办机构。自行办理的步骤如下:
1.带上需要认证的文件以及有效身份证件,让当地或者居住所在地公证处对文件进行公证。
2. 公证完成后,将公证书提交给海牙认证办公室。
3.海牙认证办公室会对文书进行审核,确认无误后,在文书上加盖印章或标签,完成海牙认证。
如果担心自行办理耗时太长,来回跑麻烦,也可以委托海牙公认证代办机构进行办理,则只需要将资料和文件交给代办机构,剩下的事情代办机构会去帮你办理好,整个流程都是不需要亲自出面的。一般5到6个工作日左右就能办理出件。
哪些文件适用于海牙公认证
1.公司的营业执照、委托书、授权书、专利证书、产地证、检验检疫证、商事证明商检证、在职证明、单位派遣信、商业合同、代理合同、箱单、公司价格单、公司/个人发票、报关单、公司更名、出口登记表等。
2.个人的出生证明、死亡证明、未婚证明、结婚证、离婚证明、成绩单、学历证明、毕业证、职业等级证、身份证、驾驶证、健康证、护照、户籍证明、亲属关系等。
3.用于移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及资料。
4. 出生证书、学位证书、结婚证书等
海牙认证和使馆认证的区别
海牙认证和使馆认证是两种不同的文件认证方式,它们有以下区别:
1. 认证范围:海牙认证适用于海牙公约缔约国,而使馆认证主要适用于非海牙公约缔约国
2.认证过程:海牙认证的过程通常比较简单,需要将要认证的文件提交给公证官或相关政府机构,支付一定的认证费用,并等待认证结果。而使馆认证的过程则相对复杂,申请人需要先将文件进行公证,向外交部或相关国家机构进行认证,中间流程较为繁琐。
3.费用:海牙认证的费用通常较低,而使馆认证的费用较高。
4.法律效应:在海牙公约缔约国,海牙认证的文件可以被承认和接受,无需的认证程序。而在非海牙公约缔约国,使馆认证的文件可以被承认和接受,但只能用于单一国家,在其他国家使用不被认可。