香港公司年审每年都需要做一次,主要是向香港注册处和香港税务局缴纳年审文件,以延续公司的正常状态。一般香港公司的年审工作都是直接委托给到秘书公司办理,而秘书公司也都是会提前通知客户需要办理年审。如果是要更换年审代理的话,正常还会涉及到公司注册地址的变更。因为一般情况下,香港公司的注册地址都是挂靠秘书公司地址。更换年审代理,则注册地址也随着一起更改到新一任秘书公司的地址上。
如果是要更换新的秘书公司办理年审,注意不要超期,避免产生罚款。而如果已经产生了超期产生了罚款,则要在第一时间成立,避免产生更高额的罚款。
香港公司的年审工作根据所对接政府职能部门的不同,具体可以分为两项,即:
1、公司周年申报——香港公司注册处
需制备相应年度的周年申报表格,递交至香港公司注册处,申报公司Zui新信息。
2、商业登记证续费——香港税局
在收到香港税局下发的商证续费通知后,需至香港税局申请更换新一年度的商业登记证。
年审内容之一是更新商业登记证BR,这个是想香港税局缴纳官费,然后领取一张新的商业登记证,通常商证有效期是一年,一年到期后需要更新,才能生效。
年审内容之二是提交周年申报表NAR1,这个是想香港公司注册处递交年审文件并缴纳官费,然后会领取缴费后的小票,贴在周年申报表上,以此证明公司已经缴费存续。
年审需要提供哪些资料呢?下面我们分情况来看。
第一种情况,首次做年审,那么需要提供以下资料:
提供公司注册证书、章程和法团成立表格NNC1,以及您的公司在注册之后如果有做过其他的变更,比如股权转让,董事变更,增资减资,变更董事/股东/秘书等信息的,也需要相应提供文件。
第二种情况,非首次年审,应提供这些资料:
提供公司注册证书、章程和Zui近年度的周年申报表NAR1,以及您的公司在注册之后如果有做过其他的变更,比如股权转让,董事变更,增资减资,变更董事/股东/秘书等信息的,也需要相应提供文件。
提供之后即可出年审文件交政府。需要注意的一点是,年审一定要准时交,切莫逾期了,逾期政府会加收罚款。