一般都需要多提供香港公司做账年度前+做账年度后各1个月的银行月结单。在做账审计过程中,会抽查对应银行流水的业务单据,因此平时有资金进出时,一定要留意保存对应的单据,这个不单单是做账审计时会用到,香港银行账户更新资料时也会抽查。
香港公司做账年度内的其他费用单据
香港公司除了业务单据以外,还会有如工资单、运费、差旅费等等费用支出,所以也要提供这些费用所对应的单据,以便做账使用。
上述资料虽然看起来显得略微繁琐,但是只要是真实做正规生意的就都可以提供。
市场上也有一些只要银行月结单,其他什么单据都不要的代理,虽然这种看起来简单省事,但是背后的税务风险是极高的,因为香港会计师做账审计会根据客户所能提供的单据等信息来填写审计报告的意见,审计报告的意见有四种:无保留审计意见、保留审计意见、否定审计意见、不发表审计意见。
Zui优的就是“无保留审计意见”,其次是“保留审计意见”,余下的两种意见证明该公司的账目有极大的问题,因此也极易被香港税局抽查,通常不用提供任何业务单据的多数会出具“否定审计意见、不发表审计意见”这两种。
香港公司维护需要准备以下资料:
1.商业登记证、周年申报表、注册证书、章程等公司的基本资料。
2.公司所属银行的月结单。
3.公司财务报表。
4.销售和购货的发票。
5.采购的订单和合同。
6.房租、工资、招待费、办公费、车费等等的业务票据。
7.公司的所有变更资料。
8.上年度审计报告。(首次审计则不用)
在提交以上资料给香港会计师后,会计师会根据以上资料进行核数、做账并出具审计报告,同时,公司在收到香港税务局下发的税表并填写完成后,需要将审计报告和税表一起递交至香港税务局,届时税务局会根据公司提交的税表和审计报告来进行评估,评估该公司是否需要缴税,如果是盈利状态,则需要缴税,缴税金额按盈利流水来计算,到时税务局会下发缴税通知单,公司收到后在指定时间内缴税即可。但如果公司是亏损状态,那就不必缴税。至此,就完成了香港公司每年一度的做账审计报税。