近年来,中匈关系保持高水平发展,匈牙利在发展对华友好关系上创造了多个“第一”,数读中国与匈牙利合作成果。截至2023年10月中资企业在匈已落地或官宣落地的投资项目金额累计达193亿欧元较2019年初增长5倍。如今,匈牙利是中国在中东欧地区投资的第一目的地和重要贸易伙伴。本文将为大家详细介绍中资企业投资匈牙利进行商业往来时在当地申请匈牙利公司注册需要哪些手续?以及境内企业资金打到匈牙利公司时的合规手续境外投资备案办理解读。一起来看看匈牙利公司注册及境外投资备案办理指南。
一、匈牙利公司注册指南
01设立企业的形式
在匈牙利成立经济实体不需要获得特别的许可。外国人与匈牙利人同样可成立经济实体,享受国民待遇,并有多种企业形式可以选择。主要形式有股份有限公司(Nyrt/Zrt)、有限责任公司(Kft)、有限责任合伙公司(Bt)、无限责任合伙公司(Kkt)等。
02匈牙利公司注册的受理机构
在匈牙利设立企业必须在当地政府、匈牙利经济法院注册庭、税务机关、中央统计局、shebao局及工商会进行注册登记。
03匈牙利公司注册主要程序
外国企业在匈牙利成立企业必须准备以下文件,以满足Zui低信息要求:总公司资料;公司注册资本及法人代表资料;公司名称、地址、成立日期及营业范围;公司资产种类、价值及股东名册和股份分配。以上文件必须由匈牙利律师签字。2008年7月匈牙利推出公司电子注册系统,要求注册申请必须在完成公司章程30天内提交给匈牙利主管注册法院。所有向注册法院提交的申请都必须由律师以电子方式提交。因匈牙利有关法律较复杂并且文件须用匈牙利文书写,建议中国企业委托当地律师和会计师办理相关手续。
根据匈牙利公司法规定,有限责任公司的注册资本不得低于50万福林,上市股份有限公司的股本不得低于2000万福林,非上市股份有限公司的股本不得低于500万福林。
【递交匈牙利公司注册申请后应完成的事项】
(1)15天内向公司总部所在地的税收机关登记(在递交申请时纳税主体即得到税号,应在注册申请书上注明)。
(2)如在递交公司注册申请书时还没有申请欧盟税号,而纳税主体希望同欧盟成员国的纳税主体建立商业联系,在税务机关登记时需索要欧盟税号(在所有欧盟贸易相关的文件上,如信函、订货单等都应标明欧盟税号)。
(3)外国企业的分支机构及直接贸易代表机构在接到有关税号的通知后,15天内应向税务机关递交证明其与外国企业之间的关系、不早于90天的文件及有效的匈牙利语翻译件。
(4)外国公司派遣到匈牙利的工作人员,如完成工作的时间预计超过183天,在工作开始的次月20日前应向有关税务机关填写和递交04104号申报单以完成申报义务。
(5)如经营需要许可的业务,在获得必要许可后,在许可公布后的15天内需向税务机关申报,并向公司法院递交。在注册手续办理期间的公司须在完成注册登记后才能开展业务活动(如公司成立时即需要当局的许可,则许可应附在注册申请上)。
(6)制定符合会计的规章(或会计制度等)和其他运营规章。
(7)在递交申请后次月15日前完成会计义务。
(8)对工资和佣金的税费要在次月12日前交纳。
(9)拟注册的公司应自登记日起在法律规定的时限内完成财务报表和纳税申报单。
二、企业出海合规手续境外投资备案办理指南
境外投资备案流程涉及多个环节和程序,投资者需严格依照规定操作,确保备案申请的顺利进行。遵循备案流程不仅有助于规范境外投资行为,还能有效保障投资者的合法权益。在未来的投资活动中,投资者应持续关注相关政策法规的变化,及时调整投资策略,以更好地适应市场环境的变化,实现境外投资的可持续发展。
境外投资备案办理审批流程:
第一步:是确定投资项目并准备相关材料。投资者应慎重选择投资项目,确保符合法律法规和政策要求。需准备投资申请书、投资方案、公司章程、财务报表等相关材料。
第二步:是向有关主管部门递交备案申请。根据相关规定,境外投资需向发改委备案,具体备案程序可咨询。投资者应填写备案申请表格,提交所需材料,并按要求缴纳备案费用。
第三步:是审批机构受理申请并进行初审。发改委受理备案申请后,将对申请材料进行初步审核,核实信息的真实性和完整性。如材料符合要求,将进入下一步审批程序;如存在问题,将要求投资者补充完善相关材料。
第四步:是审批机构进行实质审查。发改委将对投资项目进行实质审查,包括项目的合规性、风险评估、合同条款等方面。审查期间,可能会要求投资者提供的解释或材料。
第五步:是备案机构作出审批决定。经过审查后,发改委将作出是否批准备案的决定,并通知投资者。如备案获得批准,投资者可继续推进后续工作;如备案未获批准,投资者需了解原因并作出相应调整或申诉。
境外投资备案办理涉及的三大审批部门
境外投资(ODI)备案涉及到商务部、发改委以及外汇局三个部门。
境内企业股东需要在其注册处商务部门和发改委办理ODI备案手续。商务部负责整体审批企业境外投资事项,为符合要求的企业颁发《企业境外投资证书》。
发改委负责监管企业境外投资行业流向,为满足条件的企业颁发《境外投资项目备案通知书》
Zui后,参照《境内机构境外直接投资外汇管理办法》,外管局负责监管外汇登记和资金出境的相关手续,在银行完成外汇登记,经审核后向境内企业发放《境外直接投资外汇登记凭证》。
境外投资备案办理审查重点
1. 境内企业运营情况审查
境内资金将通过境内公司向外汇出,故需核查的是申请实施境外投资的境内公司运营情况,监管机构会从:
■ 企业成立时间(需成立满一年以上)
■ 经营范围(与拟投的境外项目是否匹配或具有相关性)
■ 经营状况(是否具备可持续盈利能力)
■ 境内股东/合伙人情况(各股东/合伙人均需资信良好)
■ 投资领域等多个维度考量境内企业
核心是确认该主体具备与其申报投资资金、境外投资项目相匹配的真实投资能力。
2. 投资资金来源审查
在投资资金来源方面,监管部门主要关注其是否真实合规,针对不同的资金来源,监管部门在核查方式和关注点上各有侧重:
■ 企业自有资金:关注经审计的财务报表及银行账户流水
■ 银行贷款:关注金融机构贷款合同中是否对资金用途有相关约束性条款等
■ 权益性出资:关注资产交易的原始凭证
■ 募集资金:关注基金管理人及产品本身的合法合规性
3. 境外投资项目审查
监管部门会关注境外投资项目的真实性及资金出境后的去向,要求境内企业提供资金出境的具体使用计划,确保资金流向符合国家政策导向的境外投资活动,不存在抽逃资金、涉嫌洗钱、损害国家经济安全等情形。
三、境外投资匈牙利注意事项
企业到匈牙利投资前应做好充分的调研工作,要详细了解当地法律法规,防范和杜绝各种可能发生的风险。做好尽职调查,谨慎决策。中国企业赴匈牙利投资应拜访中国驻匈牙利大使馆经商处,详细了解匈牙利Zui新经济政策、鼓励投资领域和相关优惠措施、用工用地规定。必要时应做尽职调查,谨慎决策,避免盲目投资。