如何在泰国合法合规注册一家小型企业?根据《泰王国民商法典》修正案于2023年2月7日正式生效,该修正案对泰国公司注册事宜进行了修订:将注册成立公司的Zui低发起人(自然人)人数由3人调整至2人,公司注册完成后,新公司成立发起人即为公司Zui初股东,股东将从之前的3名减少至2名。这表明在泰国注册公司程序更便捷。本文将通过介绍泰国公司注册详细指南以及企业资金投资到泰国公司所需要办理的境外投资备案办理相关知识点,帮助中国企业快速注册泰国公司以及资金合规出境,提示投资者在做出投资决策前谨慎选择法律形式并遵循法律程序的要求,采取尽职调查、购买保险等方式降低投资风险,实现商业目的。
一、泰国公司注册条件
1.可以任何自然人或法人的名义注册;2.在公司成立后的15天内,公司股东必须实缴注册资本的25%股本;
3.至少需要有2名发起人,1名董事及1名审计师)4.需要一个泰国本地的注册地址。
二、泰国公司注册程序
确定公司名称且核名一提供注册地址一确定经营范围一确定注册资金一确定股权比例一确定股东登记情况及法人一设计公司印章一起草章程申请注册公司一开通公司账户一开通税务登记一开通shebao账户一申请行业许可证
1.确定注册泰国公司名称:
由投资人拟定公司名称后,向政府商业部登记局申请核准公司名称。(需提供三个公司名称,可以泰中、英文共同注册)如已有相同名称,则必须改名直至认定未曾注册过才予核准。确定注册公司名称进行预审,公司核名时间一般为3个工作日内。
2.泰国公司公司注册地址:
①如果是使用自己的房屋建筑,则需提供所有人的户口簿和身份证。
②)如果是租用他人的房屋建筑,则需租约原件、雇主所有人的户口簿和身份证③公司所在地的道路位置图1张。
避坑提醒:在签租约前须问清该房屋建筑是否可用于商用注册,税务注册及shebao注册
3.确定泰国公司经营范围:
凡注册有限公司的法人经营范围已有22大类,其中已包括了极广泛的经营内容,若有增加的需要,则可提出增加,一般都会得到批准。避坑提醒:要确定可以注册哪类公司。泰国有不同种类的公司,像有限公司、外资公司等,外资公司对行业的限制比较多。
4.确定泰国公司注册资本:
①泰国本土公司:泰国商业部规定注册资本现在Zui少为100万铢,Zui多不限制。并必须注明每股多少铁及实收资本是多少。
②合资公司(受限制的行业):泰国政府规定,合资公司注册资金每满200万泰铢,且为4名泰国人购买shebao,才可以为1名外国人办工作签证(BOI公司不受此限制),Zui低注册资本不低于300万泰铢。③全外资公司(BOI公司):其注册资金Zui低为200万泰铢,但Zui终的注册资金需要根据公司的实际经营情况来确认注册资金,注册资金的金额Zui终应根据BOI审核通过的投资计划来确定。
5.确定股份分配比例:
根据泰国目前的法律,在泰国注册有限合资公司的外国人股东,Zui多占49%的股份,泰国人至少占51%的股份。并须详细列明每位股东所持的股份数。全外资公司(BOI公司)不受限制,外国人可拥有股权。
6.确定股东登记情况和法人代表(即签名有效的代表)
般有限公司股东为3人,其中泰籍股东至少2名并须列明每位股东的姓名和地址(外国股东在其本国的英文地址)。此外,每名股东均须在《公司发起人文件》申请表上签名。选签名有效的董事(1-3名)作为法定签字的代表,并说明其签署文件的权限和范围。
7.设计公司印章:
设计公司印章并制作完成后,正式向商业部经商登记局注册备案,备案后的印章不能随意更改和替换。若要更改,则必须再次向商业部经商登记局申请备案。
8.起草公司章程注册及申请工作准证:
从申请之日起至完成公司注册手续(领到全部的注册文件)约需15个工作日。公司注册文件下达后,才具备资格向泰国劳工厅和移民局申请工作居留证和长期居留签证。
9.开通公司银行账户
银行开户时,必须由董事前往银行面签。银行受理资料后,一般储蓄账户当天开通,网银需7-20个工作日。
10.注册税号:
需要根据泰国税务局的规定营业额在180万铢以上或需对外开具增资税发票时,必须申请增值税登记证文件递交后,税务局官员一般会在3-7个工作日前往公司核实,如核实通过后,一般税务局会在1-2周内,将税务登证正本寄往贵司注册地址。
11.注册shebao账户:
公司成立并招聘员工后,应立即前往shebao局开通账户,并为员工交缴shebao,并为外籍员工办理工作签,避坑提醒:如果要雇外国员工,1个外籍员工的名额需要公司满足200万泰铁注册资本+有4个泰国员工也就是1:4。
12.申请许可证:
比如做餐饮需要餐饮执照、做电商需要电商执照做超市就要场地许可和进口食品许可等,如不需要许可证的行业,注册好就可以运营了。
避坑提醒:做电商如售卖产品为强制认证的产品须办理TISI认证。
注册泰国公司是否需要验资:根据泰国外商营业商务厅规定,注册资本500万泰铢以下无需提交验资报告。建议Zui低资本200万泰铢,可以办理1名外籍员工工作签证。
三、企业资金合法出境为什么要申请境外投资备案办理手续?
国家对外汇管制非常严格,跨境资金交易都需要进行监管。这也是因为涉及到了资金流出以及国家金融安全的问题。对于个人而言,每年可以有5万美元的外汇额度限制,而企业就更复杂了。企业必须清楚资金的来源和去向,并且保证资金出境的合理性。所以,如果一家企业想要将资金转移到海外,国家不会直接拒绝,但是他们需要知道这笔款项的来源和用途是什么,以及是否合法。毕竟,涉及到黑钱可是大忌讳。
所以,只有资金是合法的,并且能够证明出境的合理性,才能得到批准。如果一个企业净资产只有5000万,却要转移1亿元的资金,那这种申请就很难通过审批了。另外,资金要流向海外公司,这个过程被称为ODI(境外投资备案),需要将相关资料进行备案,不是核准。但企业需要如实汇报资料,证明其合理性。只要企业提供详实的资料并证明其合理性,那么国家就没有理由阻止资金转移了。所以,如果你想要跨境转移资金,一定要注意资金的来源和去向是否合法,并且需要详实地汇报资料证明其合理性。
1、企业资金出境-境外投资备案办理条件
ODI境外投资备案办理审核主要看的是国内公司,不太重视境外公司。
国内公司需要符合几点要求:
1/必须是实际经营的,并且已成立一年以上;
2/Zui近一年的净利润必须是正的,不能亏损;
3/净资产收益率必须高于5%,资产负债率低于70%;
4/此外,资金出境规模必须小于净资产。
如果公司达不到这些要求,也可以从其他方面证明其合理性。Zui重要的审核点在于出境资金的真实来源和合理性。如果是境外公司,在新设公司的情况下,国内公司必须成为股东;而对于并购公司,则需要提供尽职调查报告以证明公司的合法性。经过尽调之后,企业就可以开始操作ODI了。在进行ODI时,要牢记审核点,保证出境资金的来源和合理性,同时不影响企业前景。
2、企业资金出境-ODI境外投资备案流程
要办理ODI,需要和商务部、发改委,以及外管局这三个打交道。
1️⃣ 发改委会审批项目,并发放《境外投资项目备案通知书》;
2️⃣ 商务部则负责境外投资事项,并发放《企业境外投资证书》;
3️⃣ 外管局负责监管外汇登记,颁发《境外直接投资外汇登记证》。
在操作实践中,商务部与发改委是相互独立的,不存在互为前提的关系。因此,第一步和第二步可以同时进行,加快整个流程的进度。
办理ODI需要准备很多文件,整个流程一般需要2-3个月时间(有些情况下也可能只需要1个月)。不过,拿到ODI证书之后,你仍然需要一个收款账号,而这个账号是境外公司的银行账户。如果境外公司还没有开户,那么需要再等待1-2个月,把资金实际转到境外的时间往后延迟了1个月。
总的来说,整个流程可能需要3个月左右的时间。当然,如果你的企业急需资金出境,那么可以考虑不使用ODI。
3、企业资金出境-ODI境外投资备案办理所需资料
提供境内公司执照的复印件;
准备公司公章;
需要Zui新的财务审计报告;
提供境内公司法人、股东、董事、经理以及监事身份证的复印件,并提供公司营业执照的复印件,以证明股东身份;
准备境外公司章程以及对应的翻译文件;
解释资金来源情况的文件(Zui核心的文件,具体由我司操作);
提交投资计划简介;
准备银行出具的自有资金证明的原件。
两点需要强调的
1.审核主要关注的是国内公司,国外项目不是必须的;
2.审核需要经过三个的程序,手续有点麻烦,但审批并不像你想象中那么难。如果老板们想要把钱转移到国外,建议他们优先选择ODI境外投资备案登记手续,因为这是Zui符合规定的方式。鑫达李经理一直坚信,重要的是确保资金出境的安全性,而不是追求快速。