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在香港,并非每个香港律师均可以出具中国委托公证文书。「中国委托公证人」必须具有香港律师资格并在香港执业十年以上,职业道德良好,未有因不名誉或违反职业道德受惩处的记录,并获得由香港律师会签发的“专业操守证明书”和掌握内地有关法律、法规和办证规则等,经司法部考试、考核合格后委任。
「中国委托公证人」出具的公证文书,必须经由香港的「中国法律服务(香港)有限公司」审核、登记和盖上「转递专用章」后,方为有效并可以在内地使用。
「中国委托公证人」需要按照当事人的申请,为其证明发生在香港的法律行为、有法律意义的事件和文件,而出具公证文书。所有「中国委托公证人」出具的公证文书均应由他们亲自办理。
中国委托公证与国际公证在制度及实际操作方面均存有明显差异。国际公证在执业范围上相对狭窄-国际公证人一般仅会见证当事人宣誓或签字,大部分情况下不会对文件内容的真实性和合法性负责。相反,中国委托公证并非只是形式上的公证,办理中国委托公证事务时,中国委托公证人有查证义务,需要审查文件或者行为的合法性及有效性。
确认公证事由,准备所需公证的文件
将需要公证的文件送交中国司法部指定的中国委托公证人进行公证
将公证过的文件交由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递专用章
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一般来说分为“全套公证”及“半套公证”。相应的,全套公证就是需要对香港公司的注册证书、商业登记证、公司章程、法团成立表格等一系列文件进行公证,不过文件比较多,所以全套公证也会耗费较多的时间,价格跟半套公证比也会贵一些。
相反,半套公证就是对香港公司的公司注册证书跟商业登记证进行公证,而对于公司其他文件则不进行公证。因此耗费的时长也会较短一些,价格也比较便宜。