本指南可以帮助您了解如何在新加坡注册公司。和其他现代化国家一样,新加坡对公司注册有一定的要求,若想在新加坡开展业务,就必须遵守这些要求。鑫达李经理为大家缕捋一捋新加坡公司注册到底有哪些步骤:(如下)
第一步:选择公司注册名称
在新加坡合法成立公司的第一步是选择公司名称并完成核名。公司名称必须是原创,且不能包含任何被禁用或不良字符的名称。核名限制包括:新公司名称不能与现有企业相似或相同,新公司必须以SSIC代码所描述的Zui多两项业务活动来标识。
什么是SSIC:新加坡标准行业分类码(Singapore Standard Industry Classification code ) 简称 SSIC,在新加坡注册公司都必须按照新加坡标准行业分类码(SSIC Code)业务种类来确定公司的业务种类。这是公司与商业注册局(ACRA)进行业务分类的方法。
登记业务时,需要提供分类码。可以在政府网站搜索适合的新加坡标准行业分类码(英文版),您可以输入关键词例如"烹饪cooking)、"潜水”(diving)、"教育”(education) 及"家”furniture) 进行搜索。您也可以使用关键词例如“金属制造”(metal manufacturing) 等搜索,您将知道自己所在行业属于什么类别,例如有服务、商贸、食品、国际贸易等类别。
第二步:选择公司注册类型
第二步就该确定您公司的类型,需要您从以下7种不同的公司类型选项中指定您的公司类型:
豁免私人有限公司(Exempt Private Company)
私人股份有限公司 (Private Company Limited by Shares)
公众股份有限公司(Public Company Limited By Shares)
公众担保有限公司(Public Company Limited By Guarantee)
无限私人公司(Unlimited Private Company)
无限豁免私人公司(Unlimited Exempt Private Company)
无限公众公司(Unlimited Public Company)
公司类型根据股东数量和公司运营状况,有不同的选择。
以“有限公司(Ltd)”结尾的公司通常是股份有限公司或担保有限公司,而以“私人有限公司(Pte Ltd)”结尾的公司通常是股份有限公司与豁免私人有限公司。
在新加坡,成立私人股份有限公司(Pte Ltd)是常见的公司注册类型。新加坡的有限公司是一个单独法人实体,它保护股东免于承担超出资本金额的债务,也为公司提供了Zui有效益的税务结构。新加坡公司法阐明了在新加坡注册公司的规则,年满18岁者都可以注册新加坡公司。
第三步:决定财政年度结束(FYE)
第三步您需决定本公司的财政年度结束(FYE)时间,并在规定时间提交的相关年审文件。如果您决定从2024年1月1日开始,那么您公司的财政年度结束(FYE)时间将是2024年12月31日。新公司的财政年度结束(FYE)可以在公司成立之日起Zui多延长18个月。为您整理出新加坡公司类型说明供您一目了然
第四步:签署Zui终文件
接着下一步是由公司利益相关各方签署Zui终文件。第一份文件是董事协议(Form 45),董事同意履行其所属职责并进行签署。第二份文件是股权分配协议(Form 24),该文件意为核实股份分配,并需股东签署。
第三份则是第一次董事会决议,需要所有公司董事签名,并要求在一个月内举行第一次董事会会议。如需完成控制人登记册(RORC),则要提供公司Zui终控制人和决策者的信息。
在向本地秘书提供上述信息后,您一般会在3-5个工作日内得到反馈。内容为一份名为Bizfile的商业文件,其中会显示您的公司基础信息,包括公司的唯一实体编号 (UEN),这是实体与政府机构进行交互的标准标识号,也作为税务识别号;以及公司经营活动的识别号、公司成立日期、公司注册地址、注册资本以及股东和董事信息等。
您可以选择从ACRA(“Accounting and Corporate Regulatory Authority”新加坡会计与企业管理局)购买公司注册证书。公司章程也将由秘书起草,并与Bizfile文件一起提供。
第五步:开设企业银行账户
一旦您获得公司Bizfile商业文件和公司章程,即可开设企业银行账户,完成公司设立。如果追求高效便捷,企业可以选择在ANEX、Wise或Aspire开设电子银行企业账户。
或,公司可以在注册后立即向马来西亚国际商业银行CIMB、星展银行DBS、马来亚银行Maybank、华侨银行OCBC或大华银行UOB等本地实体银行申请公司银行账户。
但目前,外国人在新加坡开设公司实体银行账户的要求非常严格。为了降低洗钱的风险,公司必须提供足以证明有开户需要的相关支持文件。例如租赁协议、营业执照、公司CPF(新加坡公积金)供款、销售合同或发票等。
第六步:企业所得税申报表
在公司成立后,外国股东或/和董事可以通过人力部申请工作就业准证(EP),在准证获批并成功签发后,准证持有人可以成为公司的唯一董事,此后公司将不再需要本地公司董事(新加坡挂名董事)。
公司注册后,需要注意以下要求和截止日期。公司必须在财政年度结束的7个月内呈报年审,填写企业所得税申报表的截止日期为财政年度次年的11月30日。
收入低于500万新币并符合其他税收要求的公司可以填写C-S表,而收入低于20万新币的公司可以填写C-S (Lite)表,或大型公司填写C表(Form C)。
如果公司注册了商品及服务税(GST),这些申报表必须以季度为基础提交,截止日期为会计期间结束后1个月。对于有本地雇员的公司,必须在下个月的14日之前提交CPF供款。Zui后,担保有限公司或免除审计要求的股本公司必须在AGM后一个月内提交年度偿付能力声明。