01
什么是海牙认证？
海牙认证（Apostille）：全称是《关于取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，也就是成员国政府机构统一出具的，对原认证的签发人（通常是当地公证处或国际公证人）进行二级认证，并加盖印章或贴标签。这个过程就叫做海牙认证，也称加签。
主要针对文书用于海牙成员国或地区，使得海牙成员国所出具的文件可以在其他海牙成员国得到认可，并且有效使用。
特别是对于外贸出口业来说，大多数的文件如产品授权书、ISO/EC证书、销售证书、公司资质(如营业执照、税务登记证)等，出国使用时很多时候都需要办理海牙认证的。
图|Zui新海牙成员国名单
需要注意的是：中国大陆目前不是海牙成员国，中国香港和澳门加入了海牙成员组织，来自国内外的相关文件需要办理海牙认证的，可以经由香港完成认证。
据2023年中国外交部Zui新消息：中国驻荷兰大使-谈践，代表中方正式向《取消外国公文书认证要求的公约》（以下简称《海牙公约》）保管机关荷兰外交部递交加入书。
此举标志着中国正式加入《海牙公约》，该公约将于2023年11月上旬生效实施。
扩展阅读：国际公证认证还有下面两种方式
1.大使馆/领事馆认证：如文件用于境外非海牙成员的国家或地区，则需要经过香港国际律师公证，也称双认证。
2.香港律师公证（中国委托公证人）：具有香港律师资格且执业十年以上的律师，经中国司法部集中培训，考试合格后才可以担任中国委托公证人。具体请点击下方图片 链接查看往期文章：
02
什么情况要做海牙认证？
企业如果需要把某一份证明或者文件拿到海外使用或者投资或者证明某一些事实，那么需要进行国际公证。
A.若用于海牙公约的国家之间，可以在香港进行国际公证；
B.若有一方是非海牙公约的国家，则需要办理大使馆认证。
这个程序是将公证好的文件交给海外国家驻中国的大使馆或领事馆“认证”文件的官员签名确认，这一个确认程序称为“大使馆认证”。
常见的认证范围有包括但不限于：
A.个人文件认证
结婚证、出生证、离婚书、领养、寄养、亲属关系、死亡证明、工作经历、授权书、声明书、绿卡、护照、邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、犯罪记录、房产证、成绩单、学历书、职业资格证书、医学证明等等。
B.公司文件认证
注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件。
03
什么是海牙认证？
海牙认证一般都是一个国家外交部或者国务院，在香港是高等法院，这些机构，对于像委托书等文件，是没有办法进行鉴定的，工作量也太多，规定，这些文件必须要律师进行鉴定。
海牙认证正常情况下，是需要律师去办理的。
04
办理流程
美国海牙认证流程：去美国的州务卿或者国务院办理，根据文件的不同，办理的机构也不同，比如普通文件，可以由律师认证再送到州务卿办理；FBl出具的无犯罪记录，则需要递送到美国的国务院去办理。
香港海牙认证办理的流程是：需要认证的资料需提供原件，先由国际律师进行公证，之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apostille盖。这就是apostille认证的整个过程。
05
海牙认证常见问题
A.海牙公证办理的流程是怎样的？
将所需认证的文件寄送给香港秘书公司（如英睿达企业管理），让国际公证人审核并出具公证书，并签字盖章，送往香港高等法院办理认证。
B.海牙认证和大使馆认证的区别是什么？
海牙认证和大使馆领事馆认证的区别就在于：海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用，办理的时间短；大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用，比如美国驻中国领事馆大使馆，那只能拿到美国使用，出了美国就不能使用了，且办理的时间长，具体还要看当地政府的时间。
C.做一份海牙认证的费用是多少？
海牙认证的费用不是一定的，根据文件的不同以及国家的不同，具有较大差异，其中还包括：国际公证人律师费用、香港高等法院费用、快递费及代理手续费等。像一般的学历文件办理海牙认证，如果在香港办理，费用在3800元，在美国办理则是3500元，在英国办理则为3600元（以上价格仅供参考），还有其他国家/地区可以办理，比如澳门、澳洲、日本、韩国…
D.公证处可以公证身份证的改名信息吗？
可以，将所需要的文件寄给代理机构，海牙认证前出示扫描件或者图片给代理机构，由代理机构审核是否可以出具。认证完毕后，代理机构会将认证文件快递给客户（前提是一定要确认该文件在哪个国家使用）。
E.海牙认证办理的时间需要多久？
海牙加签在不同国家或地区办理周期也不同，中国香港办理时间为3个工作日左右，其他国家或地区都在3-15个工作日之间