在这个境外投资备案备案办理过程中，企业需要向国家商务部门提交详细的投资计划和相关材料，并接受政府的审查和监督。只有经过备案审批，企业才能获得正式的批准，然后进行资金汇出和境外运营。这一步骤是企业“出海”战略中不可或缺的法律程序，旨在保护企业和国家的利益，同时也是企业国际化道路上的一项重要合规行为。依据我国当前的法律法规，境外直接投资主要关涉到三个部门的备案或审批、登记程序，具体为发改委、商务部以及外汇局。
一、境外投资备案办理发展委申请指南
根据《境外投资管理办法》（国家发展改革委令2017年第11号）有关规定，为符合要求的企业出具《境外投资项目备案通知书》
报送材料
⒈投资主体注册登记证明文件；
⒉追溯至实际控制人的投资主体股权架构图
⒊Zui新经审计的投资主体财务报表
⒋投资主体决策文件
⒌具有法律约束力的协议或类似文件
⒍证明投资资金来源真实合规的支持性文件
⒎境外投资真实性承诺书
审批流程
投资主体可以通过国家发展和改革委员会（发改委）建立的在线境外投资管理和服务网络系统（访问网址http://jwtz.ndrc.gov.cn/）完成核准和备案的相关手续，并上报相关信息。对于涉及国家机密或不宜通过网络系统提交的事宜，投资主体可以选择使用传统的纸质文档方式来进行材料提交。
办理时限
收到项目申请报告后的20个工作日内
二、境外投资备案办理商务部申请指南
根据《境外投资管理办法》（商务令2014年第3号）有关规定，为符合要求的企业出具《企业境外投资证书》
核准
登录商务部业务统一平台（
https://ecomp.mofcom.gov.cn/logincorp.html)注册用户名审核通过后在网站填报提交相关附件资料。
备案
1、境外投资备案表
2、营业执照
3、真实性审核材料（包括对外投资设立企业或并购相关章程相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等商务部要求需提交的其它材料）
核准
⒈申请书，主要包括投资主体情况、境外企业的名称、股权结构情况、拟投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源说明以及具体的投资细节
⒉境外投资申请表
⒊境外投资相关合同或协议
⒋有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料；
⒌具有法律约束力的协议或类似文件
⒍营业执照
提交材料
在线提交申报材料的同时，还需要将申报材料纸质版递交或者邮寄商务行政事务中心窗口。
办理流程
⒈提交材料
⒉预审
⒊审核：预审通过后，受理机构进行详细审核
⒋审核通过出具批复和《企业境外投资证书》
办理时限
⒈央企海外投资项目，接到申请的20个工作日内做出批准与否的决议。
⒉地方企业的海外投资，商务部在接到省级商务主管单位的预先审核意见后，需在15-20个工作日内作出批准决定。
备注：
企业在取得证书后30天向目的国使馆报道登记，并填写报道登记表到省商务厅盖章。项目开展实施之后，按时填写并上传月报、年报。
三、境外投资备案办理外管局申请指南
负责控管外汇登记和资金出境的相关手续
按照外汇管理部门相关规定，企业办理完成发展改革、商务部门境外投资核准或备案后，可通过银行向外汇管理部门申报ODI登记及资金汇出。
投资外汇登记
(1)《境外直接投资外汇登记业务申请表表》;
(2)营业执照或注册登记证明;
(3)发展改革、商务部门境外投资核准或或备案文件;
(4)境外投资资金来源证明、资金使用讠计划、企业有关权力机构关于境外投资相关决议真实性证明材料。
投资资金汇出
(1)业务登记凭证;
(2)资本项目信息系统银行端打印对外义务出资额度控制信息表;
(3)境外投资资金来源证明、资金使用计划和企业有关权力机构关于境外投资的相关决议以及合同等真实性证明材料。
