境外投资备案办理部门审批步骤及材料

境外投资备案办理的步骤都是为了确保企业的境外投资活动符合法律法规，并且对企业进行合规性的监督。程序复杂，对于企业来说，完成境外投资备案手续是进入国际市场的必要条件，也是为了长远发展和稳健经营所必需的。具体来说，境外投资备案办理涉及到国家发改委、商务部以及外汇局三个部门的程序。发改委要求提交投资主体的注册登记证明文件、股权架构图等，商务部则需要相关的投资申请表、营业执照等文件，并且有一定的时限要求。而外汇局则负责控管外汇登记和资金出境的相关手续，需要提交境外投资资金来源证明、资金使用计划等材料。

发展改革委员会（发改委）部分：

报送材料：

1. 投资主体注册登记证明文件

2. 追溯至实际控制人的投资主体股权架构图

3. Zui新经审计的投资主体财务报表

4. 投资主体决策文件

5. 具有法律约束力的协议或类似文件

6. 证明投资资金来源真实合规的支持性文件

7. 境外投资真实性承诺书

审批流程：

• 在线提交申报材料，可通过发改委指定的在线境外投资管理和服务网络系统完成。

• 对于涉及国家机密或不适宜通过网络提交的事项，可以选择使用传统的纸质文档方式提交材料。

办理时限：

• 项目申请报告收到后的20个工作日内完成。

商务部部分：

报送材料：

1. 境外投资备案表

2. 营业执照

3. 真实性审核材料（包括对外投资设立企业或并购相关章程、相关决议等）

4. 其他商务部要求提交的材料

办理流程：

1. 提交材料

2. 预审

3. 审核

4. 审核通过后出具批复和《企业境外投资证书》

办理时限：

• 央企海外投资项目：收到申请的20个工作日内作出批准与否的决议。

• 地方企业的海外投资：商务部在接到省级商务主管单位的预先审核意见后，需在15-20个工作日内作出批准决定。

外汇局部分：

报送材料：

1. 境外直接投资外汇登记业务申请表

2. 营业执照或注册登记证明

3. 发展改革、商务部门核准或备案文件

4. 境外投资资金来源证明、资金使用计划、企业相关决议真实性证明等材料

流程：

• 完成发展改革、商务部门的核准或备案后，通过银行向外汇管理部门申报ODI登记及资金汇出。

以上是企业进行境外投资备案所需的主要部门、流程和相关材料。完成这些步骤有助于确保企业的境外投资活动合法、合规，并符合国家政策要求。