发票在进出口货物过程中的使用非常广泛,很多出口商由于对各种填制手续并不是非常了解,很容易就会出现填错内容的情况,直接影响了客户的进口流程,还会增加自己的工作量。那么,发票究竟应该怎么填制呢?
发票填制注意事项一:
发票填制的目的在于证明原产地和商品的FOB价值,在填制的时候,产地栏是一定不能漏的,如果货物是以CIF或者CFR支付方式来成交的,在填制的时候还应该正确填制FOB和其他运费、保险费的价格。特别是在要求提供保险单账单,或者要求将实际运费标注在海运提单上的时候,发票上的保险费和运费一定要和实际支付的费用相互一致。
发票填制注意事项二:
在填写发票的时候,各项内容一定要确认无误再填写,以防止填制错误。在填制发票的时候,如果有错打或者涂改的地方,不能加盖校对章,而应该由出票签字人用钢笔来加注小签确认错误。在签字的时候,必须要出票人以个人的名义来进行签字,还必须要用手签,不能以公司的名义签章。
有一些国家对个人签名的发票还需要提供证明人。对于这些需要证明人的海关单证,证明人也需要使用手签,这些见证人不能再出现在其他的出口单据上,也就是说,签字人和见证人是两个独立身份出现的时候,海关单据才有效。
发票填制注意事项三:
各国对发票的格式的要求是有所区别的,发票在各个国家内的叫法也不尽相同。出票人在填制发票的时候一定要根据不同的格式要求进行仔细填制,如果在格式上有错误,各个进口国的海关将会拒绝接受。