很多企业注册香港公司运作国际业务,运作过程中,香港公司可能会持有一些资产,例如申请注册了商标、专利等无形资产,或者持有不动产。有注册香港公司,就会有注销香港公司,企业转行了或者不做国际业务了,用不到香港公司了,就需要办理注销香港公司。但是注销香港公司之前要特别注意处理好以下事项,免得将来麻烦。
第一,如果香港公司名下有商标、专利、软件著作权等知识产权类无形资产,建议先做转出或出售,公司注销后,这些无形资产将会成为无主资产,没法处理。
第二,香港公司名下如果持有不动产,建议首先要做好过户手续,以免成为无主资产,没法处理。
第三,香港公司名下持有其他资产的,也建议预先做好资产处置。
妥善处置香港公司名下的各种资产,例如转让到股东个人名下,或者转卖给他人等等,这样做主要目的是为了避免在香港公司注销之后,这些资产变成无主资产,无法再行处理。当然,如果股东认为这些资产没有什么用途了,无所谓了,那也可以不用做处理。
注销流程
(一)向税务局申请「不反对撤销公司注册通知书」
1、自查确认是否有相关的未尽事项,以及是否满足基本条件
尚未缴清的税款、法庭费用、罚款、商业登记费、徽费等
尚未办妥的事宜,包括:
利得税
雇主填报的薪酬及退休金报税表
物业税印花税
2、申请发出「不反对撤销公司注册通知书」
当自查确认香港公司没有相关的未尽事项未处理完成后,就可以填写申请表并递交到香港税务局,申请发出「不反对通知书」,同时缴纳相应的申请费。
3、香港税务局处理注销申请
香港税务局在受理申请后,会进行核查是否有未完成的税务事宜以及未清缴的税款,当确认没有后,则会发出「不反对通知书」;
而如果核查香港公司还有未完成的事宜,则会发出通知书,列明未完成的事宜或者未清缴的税款。只有当香港公司没有未完成的事宜后,香港税务局才会发出「不反对通知书」。
(二)向香港公司注册处申请撤销注册香港公司
4、自查确认是否有相关的未尽事项
如香港公司的周年申报表,在递交注销香港公司申请之前,必须交付所有尚欠的周年申报表。
5、递交「撤销注册申请书」NDR1表格
当香港公司收到了香港税务局下发的「不反对撤销公司注册通知书」时,需要在3个月内向香港公司注册处递交NDR1申请表格,同时将「不反对通知书」也一并交付,以及相关的规费。
6、香港公司注册处受理申请并处理
一般来说,香港公司注册处会在4个工作日内发出信件确认收到注销香港公司的申请。
并且会在宪报刊登关于注销该香港公司的公告,公告期为3个月,如果在宪报公告刊登后的3个月内没有收到任何反对,则会在宪报刊登另一则公告,宣布香港公司的撤销注册,该香港公司即告解散。同时会下发已告解散通知书给到香港公司。
这一程序大概需耗时5个月左右。