境外投资备案的整个流程需要经过三个部门的核准，发改委、商务部和外管局。
1、发改委立项：向发改部门及委会部门申请项目，报送项目信息，境内投资人签署各项所需法律文件，待发改部门核准或备案，发放核准文件或备案通知书。
2、商务部审批发证：商务部门核准或备案，发放《企业境外投资证书》，企业应在收到证书2年在境外开展投资。
3、外汇管理局备案：银行放外汇，外管局监管。投资金额500万美金以上的，需向外管部门汇报。外管部门审核后，向境内企业发放《境外直接投资外汇登记证》。
境外投资备案需要的资料
1、营业执照副本(境内);
2、外方公司章程原件;
3、审计报告(境内);
4、前期工作落实情况说明(依样本撰写);
5、股东、法定代表人的身份证复印件(境内);
6、国外公司的名称，地址，董事信息
7、资信证明(验资证明)。