Dollar Tree验厂的审核程序 Dollar Tree验厂需注意什么

DollarTree验厂审核程序

A.发起申请：验厂通常由客户或中间商发起，供应商需要准备并提交验厂申请。

B.审核排期：

1.DollarTree会指定审核公司（如QIMA）进行验厂。

2.审核公司在收到审核费用后，会向工厂发出一份审核问卷及确认函。

3.工厂需填写并回传审核问卷，审核公司根据问卷回复制定审核计划，包括审核员和审核日期的安排。

C.首次会议：

1.审核员到达工厂后，进行首次会议。

2.介绍验厂的目的、方法、时间安排。

3.了解工厂基本情况，包括厂房面积、员工人数、班次时间等。

4.提出需要审核的文件资料清单，解释工人面谈的方法和选择工人的办法。

5.回答厂方提出的疑问。

D.现场检查：

1.审核员会检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方，确保所有平面图上的区域都被检查到。

2.评估工厂的工作环境、健康和安全方面，包括检查工厂设施、设备、生产流程等是否符合相关标准和规定。

E.文件记录检查：

1.详细检查营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等文件。

2.要求检查全部人事资料，至少一年的工时工资记录。

F.工人面谈：

1.由审核员挑选工人进行面谈，而非工厂指派。

2.选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限。

3.面谈在单独房间进行，工厂管理人员需回避。

4.面谈结果不向厂方管理层透露，确保访谈内容真实保密。

G.审核报告与结果确认：

1.审核员会准备审核报告，包括合格项和不合格项。

2.与工厂代表确认审核结果，工厂需确认并签字盖章工厂纠正措施计划（CAP）。

DollarTree验厂需注意的事项

A.准备充分：

1.提前准备好所有必要的文件和资料，确保它们的真实性和完整性。

2.对工厂的生产环境、员工权益、健康安全等方面进行全面自查，及时整改潜在问题。

B.积极配合：

1.在验厂过程中，积极配合审核员的工作，及时提供所需的信息和文件。

2.对审核员提出的问题和建议，认真听取并积极改进。

C.确保合规：

1.确保工厂在法律法规、劳工权益、生产环境、质量控制等方面符合DollarTree的要求。

2.特别关注健康安全、环境保护、童工、工时工资和福利、劳工惯例等关键审核点。

D.关注员工反馈：

1.重视员工的意见和反馈，确保他们的工作条件、工资福利、工作环境等方面得到妥善安排。

2.通过员工面谈等方式，了解员工的真实感受和需求，并据此进行改进。

E.持续改进：

1.对审核中发现的问题，制定有效的纠正措施计划并认真执行。

2.定期进行内部审核和评估，确保工厂的持续改进和符合性。

DollarTree验厂是一个复杂而重要的过程，需要供应商做好充分的准备和配合工作。通过严格的审核程序和注意事项的遵循，可以确保供应商在多个方面符合DollarTree的标准和要求。