DollarTree验厂审核程序
A.发起申请:验厂通常由客户或中间商发起,供应商需要准备并提交验厂申请。
B.审核排期:
1.DollarTree会指定审核公司(如QIMA)进行验厂。
2.审核公司在收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷及确认函。
3.工厂需填写并回传审核问卷,审核公司根据问卷回复制定审核计划,包括审核员和审核日期的安排。
C.首次会议:
1.审核员到达工厂后,进行首次会议。
2.介绍验厂的目的、方法、时间安排。
3.了解工厂基本情况,包括厂房面积、员工人数、班次时间等。
4.提出需要审核的文件资料清单,解释工人面谈的方法和选择工人的办法。
5.回答厂方提出的疑问。
D.现场检查:
1.审核员会检查生产工场、仓库、宿舍、饭堂、厕所、冲凉房、门卫室及医务室等地方,确保所有平面图上的区域都被检查到。
2.评估工厂的工作环境、健康和安全方面,包括检查工厂设施、设备、生产流程等是否符合相关标准和规定。
E.文件记录检查:
1.详细检查营业执照、人事资料、劳动合同、厂规厂纪、工时记录、工资制度、工资表、福利政策、安全制度、培训/会议/危险工具及设备保养/演习记录等文件。
2.要求检查全部人事资料,至少一年的工时工资记录。
F.工人面谈:
1.由审核员挑选工人进行面谈,而非工厂指派。
2.选择工人时会考虑不同年龄、不同部门、不同工作年限。
3.面谈在单独房间进行,工厂管理人员需回避。
4.面谈结果不向厂方管理层透露,确保访谈内容真实保密。
G.审核报告与结果确认:
1.审核员会准备审核报告,包括合格项和不合格项。
2.与工厂代表确认审核结果,工厂需确认并签字盖章工厂纠正措施计划(CAP)。
DollarTree验厂需注意的事项
A.准备充分:
1.提前准备好所有必要的文件和资料,确保它们的真实性和完整性。
2.对工厂的生产环境、员工权益、健康安全等方面进行全面自查,及时整改潜在问题。
B.积极配合:
1.在验厂过程中,积极配合审核员的工作,及时提供所需的信息和文件。
2.对审核员提出的问题和建议,认真听取并积极改进。
C.确保合规:
1.确保工厂在法律法规、劳工权益、生产环境、质量控制等方面符合DollarTree的要求。
2.特别关注健康安全、环境保护、童工、工时工资和福利、劳工惯例等关键审核点。
D.关注员工反馈:
1.重视员工的意见和反馈,确保他们的工作条件、工资福利、工作环境等方面得到妥善安排。
2.通过员工面谈等方式,了解员工的真实感受和需求,并据此进行改进。
E.持续改进:
1.对审核中发现的问题,制定有效的纠正措施计划并认真执行。
2.定期进行内部审核和评估,确保工厂的持续改进和符合性。
DollarTree验厂是一个复杂而重要的过程,需要供应商做好充分的准备和配合工作。通过严格的审核程序和注意事项的遵循,可以确保供应商在多个方面符合DollarTree的标准和要求。