Decathlon验厂审核的流程:
1.提交验厂申请与资料准备:工厂需要向Decathlon提交验厂申请,并准备一系列的文件和资料,包括但不限于公司概况、法定文件(如营业执照、税务登记证等)、社会责任政策、员工档案、工资记录、工时记录、安全生产措施、环保设施等。
2.文件预审:Decathlon会对工厂提交的文件进行预审,评估工厂是否符合其验厂标准。预审可能包括文件审核、电话沟通等方式,以确保工厂在初步阶段就满足验厂的基本要求。
3.实地审核:如果预审通过,Decathlon会组织实地审核。实地审核包括工厂设施、员工条件、生产流程等的实地检查,以及与员工进行访谈,了解员工的工作情况、工资待遇、工作环境等。审核员会关注员工的工作环境是否安全卫生,员工是否了解并遵守相关的操作规程,以及工厂是否按照相关的法律法规进行运营等关键细节。
4.审核报告与反馈:审核结束后,Decathlon会提供一份详细的审核报告。报告中会对工厂在各个方面进行评估,并指出存在的问题和需要改进的地方。
5.整改与复审:如果在审核中发现不符合要求的地方,工厂需要制定整改计划,并在规定的时间内进行整改。Decathlon会跟进工厂的整改情况,确保所有问题得到妥善解决。整改完成后,工厂可以请求Decathlon进行复审。
6.合格认证与后续监督:完成整改并通过复审后,如果工厂符合Decathlon的要求,就会获得Decathlon的验厂合格认证,成为其正式供应商。这意味着工厂的产品可以正式进入Decathlon的销售渠道。成为正式供应商后,工厂还需要继续接受Decathlon的定期监督和审核,以确保持续符合其验厂标准。
Decathlon验厂常见不符合项:
1.文件资料不完整或不符合要求:工厂未能提供完整的文件资料,或者提供的资料不符合Decathlon的要求和规范。
2.劳动法规遵守问题:工厂在员工工资、工时、工作环境等方面存在不符合法规或Decathlon要求的情况,如超时工作、工资低于法定Zui低标准、工作环境恶劣等。
3.生产环境与设施问题:工厂的生产环境脏乱差,或者生产设备陈旧、不符合安全生产要求,存在安全隐患。
4.产品质量控制问题:工厂在产品质量控制方面存在漏洞或不足,无法确保产品符合Decathlon的质量标准,如产品质量不稳定、存在安全隐患等。
为了避免这些问题,工厂在申请验厂前应充分了解Decathlon的要求和标准,并提前进行自查和整改。在审核过程中应积极配合审核员的工作,及时提供所需的资料和解答问题。这样可以提高验厂的效率和成功率,也有助于工厂与Decathlon建立长期稳定的合作关系。