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海牙认证是国际公证之一,两国文件的往来如果没有共同认可的标准,文件之间的真实性就存有问题。为了确保文件能在他国使用,就需要办理公证。
海牙认证作为国际公证之一,适用于海牙公约国及承认海牙认证的国际及地区(因为有的国家不是海牙公约成员,承认海牙认证,如加拿大。我国也是例子,因为内地不是海牙公约成员,但香港和澳门是,内地的文件需要到其他海牙公约国使用,可以办理海牙认证)
海牙认证的特点就是办理时间快、流程少,办理好的海牙认证可在任何海牙公约国使用,持有情况下可重复使用(因为有些国家会收去),原件办理的海牙会把原件装订在还文件里,一般不会被收走(这需要看文件,无犯罪证明就是原件办理,会被收走)。
香港海牙认证也称HongKongApostille,是指由国家统一出具的(高院),对原认证的签发人进行的二级认证,并在认证书上加盖或者标签,这个过程就叫做海牙认证。注:海牙认证不是对所需认证文件内容的认证,是对原认证的签发人(公证处或国际公证人)的二次认证,认证该公证处或国际公证人是否有资质出具原认证文件。
目前海牙公约成员及成员海牙认证的国际及地区有108个。