与海牙协议的国家出具的文件如果要得到其他海牙成员国的承认,就只需要经过海牙认证。牙成员国一共有108个,而还有42个非海牙成员国也参与了牙公文认证公约。需要注意的是,中国大陆地区的文件目前是不能做海牙认证的,而是需要经过当地外交部和使馆的双认证才可以,中国香港和澳i]地区的文件可以通过海牙认证。
办理的流程是:需要认证的资料需提供原件,先由国际律师进行公证,之后拿到香港高等法院进行认证并加盖apotille盖。这就是apostille认证的整个过程。如需翻译需提前译文再进行认证。
香港海牙文件使用的情况
1、拿到海牙国家使用:由香港国际公证律师进行公证,送由香港高等法院办理加签。
2、非海牙国家使用:委托香港当地的国际公证律师办理公证,送往香港高等法院办理认证,ZUI 后送往该国驻香港领事馆办理使馆认证。
3、文件在非海牙国家使用在香港没有领事馆,则需要将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证,送往该国驻北京使馆办理认证。