豁免函作为发证机关的正式官方文件，证明该产品不受强制性认证管辖，只是证明该产品符合相关质量要求的符合性申明的基础上签发。豁免函的格式是一个信笺的格式，由官方机构（发证机构或海关）签字盖章。
豁免函签发的情况是，在俄罗斯没有对应的商品编码可以明确，这种情况下如果您的客户要求出具该产品的质量认证或证明书，这就引起该产品是否要求进行认证的识别，这个问题可以会要求不同的监管机关：如海关或其他监管机构出具证明。
豁免函是针对一个合同适用。
豁免函不能作为该产品的质量证明，在大多数情况下，是进行自愿性GOST认证。
根据上述情况，豁免函有2种类型：
1.Letter VNIIS豁免函证书：由俄罗斯海关研究所VIIS签发。
2.Letter of Ministry of Health卫生豁免函证书：由俄罗斯政府卫生部门签发；
3.Letter VNIIS豁免函证书：由俄罗斯海关研究所VIIS签发。
4.Letter of Ministry of Health卫生豁免函证书：由俄罗斯政府卫生部门签发
其他豁免函还包括：
卫生豁免函·拒绝信
卫生豁免函-联邦监管消费者权益保护和人类福利服务的拒绝信是俄罗斯联邦签发，豁免函主要是证明的产品不受强制性技术法规的约束，也不要求在特定的强制性(俄罗斯联邦境内)认证体系中发布强制性证书。
卫生豁免函是证明货物不受海关联盟法规的卫生监督。如果情况需要俄罗斯联邦海关部门进行流行病学或卫生控制豁免函可证明这些货物不需要提供确认实施卫生规则和海关联盟认证的证明。
在2010年5月28日的CTS第299号决定中规定了在海关联盟领土上受到卫生控制的产品清单。这些清单包含了有关需要进行卫生检验的货物的一般信息。
并且你还可以申请俄罗斯专家意见/结论。对于未包含在KTS第299号决定中的产品，认证机构可以向Rospotrebnadzor卫生部门发出豁免函，该信函间接确认产品不受卫生法规的监管文件的摘录。但对于海关而言该信可以提交给海关当局识别产品不受强制性管制，不需要强制性认证可以放行清关。
联邦生态原子能监督管理署Rospotrebnadzor(RTN)-危险设备安装使用许可RTN豁免函除了VNIIS(全俄认证研究所)的豁免函之外，Rospotrebnadzor(联邦生态原子能监督管理署)类似文件指出安装可以不需要RTN证书即可安装使用。
防火豁免函
紧急情况部火灾评估系统中的认证机构也经常起草防火豁免函/拒绝信，通知收件人信中所列产品不受强制性消防认证。紧急情况部的豁免函规定，该产品不属于2009年3月17日PP第241号规定的清单。
为了获得贸易豁免函，需要以下文件:
供应商和制造商的详细信息
带有产品的商品编码OKP和TN VED HS CODE海关编码的产品描述，如果该产品可以被识别
货物的技术特点
与海关文件一样，货物的具体情况可以大大扩展所需文件的清单。
