一、 申请
申请人应当在提交欧洲外观设计专利申请之前，先对其发明或实用新型进行检索，以确定该申请是否在欧盟成员国可获得专利保护。如果检索结果表明，该申请可以在欧盟成员国中获得专利保护，那么该申请应当提交欧洲外观设计专利申请。申请人也可以直接提交欧洲外观设计专利申请。欧洲外观设计专利的申请需要递交一份请求书，内容包括请求保护的发明的名称，申请人姓名或名称、地址和国籍（若没有国籍，则提供在欧盟成员国的地址）。
二、 检索
外观设计专利申请提交后，申请人需要根据申请类别和相应的语言要求向欧洲专利局提交检索报告。在提交检索报告前，申请人还需要向欧洲专利局缴纳检索费用。
申请人可在指定语言国家的官方网站上进行免费的检索。申请人在指定语言国家之外进行检索的，需根据需要委托当地具有相应资质的代理机构进行免费检索。
如果申请类别不属于指定语言国家，那么申请人还需通过电子方式向欧洲专利局缴纳一笔费用，以获得相应语言版本的欧洲外观设计专利检索报告。
根据欧盟外观设计专利申请的规定，在提出欧洲外观设计专利申请前，申请人需要提交一份详细的产品清单以证明其所提交的图片为该产品的真实图片。
三、 审查
欧洲外观设计专利的审查是由各成员国的审查员负责的，并按照申请人提供的专利说明书对其进行审查。对于申请文件、权利要求书和图片、照片等，审查员均会在规定时间内做出审查意见，申请人需要在指定期限内答复或对申请文件进行修改。
四、 授权
在欧洲外观设计专利的申请被授权之后，申请人可以根据《欧洲外观设计统一保护条例》的规定，享有在欧盟成员国的法律保护。根据《欧共体外观设计统一保护条例》，授权的欧洲外观设计专利在所有成员国都受到法律保护，任何人都可以对其进行侵权诉讼。当侵犯欧盟外观设计专利的行为发生时，权利人可以在欧洲各国法院对侵权人提起诉讼。如果权利人提起诉讼，那么欧洲国家法院将对侵权人进行调查，并要求其停止侵权行为。在欧洲国家法院做出判决之前，专利所有人还可以提起上诉。在欧洲专利制度中，专利所有人也可以获得一定的补偿，以弥补其对受侵害权利的损失。
五、 续展
外观设计专利申请的有效期为10年，zui长可续展20年，届满日为申请日的下一年的12月31日，申请人可以根据《外观设计国际注册条例》的规定，自自申请日起算5年内，向欧洲专利局提出续展申请。申请人需缴纳续展费用。如果申请人在此期限内没有提出续展申请或续展费用未能及时缴纳的，申请人可以在2年内自行或委托代理机构提出申请，届时将不再受理续展手续，专利也将被视为放弃。
