不幸的是，在某些情况下，产品可能无法获得合格证书，通常是由于以下几个原因：
技术文档不完整或不正确
无法证明供应链
生产审核发现质量管理体系存在缺失或缺陷
产品尚未经过测试
为了避免此类困难，您必须对公司业务流程采取负责任的态度。确认产品符合监管要求的过程应被视为公司内更广泛的产品质量管理体系的一个组成部分。这种方法从彻底记录所有技术流程开始，确保合规性贯穿于生产和管理的每个阶段，而不是被视为一项孤立或独立的任务。
作为确保产品质量的一部分，了解您的供应商是谁以及他们向您销售什么也很重要；如果您不知道仓库中的组件和材料来自哪里、它们的质量如何以及文件在哪里，那么您将无法通过认证。
确定公司内负责实施和提供质量管理体系的人员也很重要，这些员工（从高层管理人员开始）必须接受必要的培训，甚至更好的是，公司必须获得ISO 9001 QMS 认证。这样通过审核就不会有困难了。
同样情况下，如果产品没有通过测试，有以下几种选择：
第一，不要灰心，改变生产工艺，确保产品符合技术法规的要求，再做检测。
第二，再看看这些产品的适用范围，也许这些不是儿童玩具，而是纪念品，根本不需要进行合格评定？
第三，如果都不管用，就放弃生产这个产品。毕竟，光是赔钱总比因为放出带有假检测报告的明显危险产品而导致人员死亡或致残、入狱要好得多。
违反要求的责任
根据《行政违法行为法典》第 14章，销售没有合规证明文件或使用伪造或不可靠文件的产品将受到严厉处罚，Zui高可处以数千欧元罚款、暂停公司活动、没收产品，如果对生命、健康或环境造成危害，还将承担刑事责任。认真对待合格评定过程非常重要。
结论
无论您是制造产品、进口产品，还是仅仅在自己的商店或通过第三方服务在线销售产品，您不仅要对提供确认合规性的文件（EAC 证书和EAC 声明）负责，还要对合规性本身负责。
必须极其负责任地处理文书工作程序，不要试图“偷工减料”；这可能会导致产品本身被扣押，并导致严重问题，包括刑事责任。
合格评定不仅仅是一个正式的程序，是业务流程的一部分，只有您在各个阶段监控来自供应商的文件、文件生产流程的可用性和真实性，您才能确保自身的保护，并确保您在合格评定方面不会遇到任何困难。
在准备文件时，必须极其谨慎地选择承包商；市场上有大量不道德的参与者。您尤其应该警惕那些公开提供折扣、进行激进广告宣传或试图通过可疑空壳公司签订合同的人。检查认证机构和实验室的所有文件，阅读评论。
遵守这些条件并不能保证一切都按计划进行，但会大大降低风险。