本文主要介绍:什么是俄罗斯授权书POA海牙认证,企业如何申请俄罗斯授权书POA海牙认证,俄罗斯授权书POA海牙认证办理流程,俄罗斯授权书POA海牙认证办理需要多长时间,关于俄罗斯授权书POA海牙认证的一些常见问题。
近年来,随着中俄之间的贸易不断发展,很多出口企业都开展了在俄罗斯的业务。由于俄乌冲突,西方宣布对俄罗斯的制裁也越来越严厉,这就导致许多出口到俄罗斯的企业遇到了收款难的问题。一个比较好的应对方法是到俄罗斯注册公司,但很多外贸企业无法自己在俄罗斯注册公司,必须授权给俄罗斯当地的人去注册公司,就需要办理俄罗斯授权书POA海牙认证。就让小编来给大家介绍一下如何办理俄罗斯授权书POA海牙认证。
一、什么是俄罗斯授权书POA海牙认证
POA是授权书的英文简称,即Power Of Attorney,有时也翻译作LOA(letter ofauthorization),翻译为代理协议。也就是说,POA、LOA、授权书和代理协议等指的都是同一种文书。俄罗斯授权书指的就是中国企业为了授权俄罗斯的企业或个人进行某些活动(例如上文所说的注册公司),而出具的证明文件。
海牙认证(Apostille)则是(海牙取消外国公文书的要求公约)的执行证书之一,海牙认证(Apostille)在国内的官方名称是附加证明书,人们也习惯叫做海牙认证。自2023年11月7日起,《取消外国公文书的要求公约》在中国正式生效,我国开始签发附加证明书,加贴附加证明书的文书可在《公约》各缔约国间通行使用,无需办理外国驻华使领馆的领事认证。
由于俄罗斯和中国都属于《公约》缔约国,俄罗斯授权书POA就不需要再做大使馆认证,取而代之的是做海牙认证。
二、企业如何申请俄罗斯授权书POA海牙认证
海牙认证主要经过两个部门的认证,即贸促会和外交部。具体是由贸促会先将需要认证的俄罗斯授权书POA做成商事证明书的形式,再由贸促会送往签证贸促会所属的外交部或者地方外事办进行海牙认证,外交部在认证文件背面加贴附加证明书即为完成海牙认证。企业可以自己拿文件到贸促会去申请,如不熟悉流程,或不便将文件拿到贸促会办理,也可以联系小编协助办理。
三、俄罗斯授权书POA海牙认证办理流程
1、准备好需要认证的资料,一般需要准备:海牙认证申请表(有固定格式,可以在中国领事服务网进行下载也可以私信小编获取)、需要认证的授权书POA盖好公司盖章(盖章可以是公章中英文盖章,不能使用彩印的文件)、营业执照(新年检过的)、能够证明身份的证件(身份证、护照等)。
2、自行(或代理公司)将文件送往贸促会审核,审核通过后贸促会会将认证文件做成“商事证明书”的形式。
3、贸促会将证明书送往外交部或外交部授权的签证部门进行审核,审核通过后外交部在认证文件的背面加贴附加证明书。
4、外交部将认证完成的文件原路邮寄回,认证完成。
四、俄罗斯授权书POA海牙认证办理需要多长时间
资料送达后,正常情况下一般5个工作日就可以完成认证流程。
五、关于俄罗斯授权书POA海牙认证的一些常见问题
Q1:海牙认证和大使馆认证有什么区别?
1、附加证明书与大使馆认证书功能等同。二者都仅证明公文书上背面的印鉴、签名属实,不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。公文书内容真实性仍遵循“谁出具,谁负责”原则。
2、两种认证在认证时间和流程上不同。申请过大使馆认证的朋友都知道大使馆认证需要经过贸促会,大使馆以及驻华大使馆三个部门的认证,整个流程办理下来一般都是需要15天左右的时间;而海牙认证相比前者少了驻华大使馆认证这个环节,认证时间也缩短到了5-7个工作日。
Q2:办理一份俄罗斯授权书POA海牙认证需要多少钱?
海牙认证的费用因国家和地区的不同而有所差异,小编在这里没有办法给出准确的价格,海牙认证的费用主要由以下几项组成:代办费用(如委托代理)、贸促会认证费用、工本费、海牙认证Apostille费用,翻译费用和文件快递费用。
注:这里提供的费用仅供参考,具体费用可以私信小编,或者根据实际情况咨询相关部门或机构。
Q3:怎么验证海牙认证(Apostille)附加证明书的真伪?
如需核验我国签发的附加证明书真伪,可通过访问中国领事服务网文书核查”栏目下“中国领事认证/附加证明书核查”系统,输入认证号和贴纸号进行核验,或手机访问附加证明书上的核查网址并扫描二维码进行核验。
注:以上方法为外交部汇总信息,仅供参考。