营业执照作为一种常见的涉外文书,经常有外国客户会要求做海牙认证,就给大家分享一下出口企业怎么申请营业执照海牙认证。
一、什么是营业执照海牙认证
附加证明书(Apostille)也叫海牙认证、Apostille认证。附加证明书是《取消外国公文书认证要求的公约》(下称《公约》)框架下的一种认证。由于《公约》缔约国之间相互取消使领馆领事认证环节。加入《公约》后,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书,即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。
营业执照海牙认证就是将营业执照以及其他辅助资料先提交贸促会进行认证,再由外交部或者外事办审核并在文书背面加贴附加证明书的过程。
二、企业怎么申请营业执照海牙认证
企业可以选择自行将材料送贸促会进行认证,也可以联系单证服务公司进行代理办理,两种方式进行的认证都是一样的。一般比较建议联系代理申请,因为很多企业不熟悉流程,经常会在认证的过程中出错,耽误办理时间。
三、企业申请营业执照海牙认证需要什么资料
营业执照扫描件(要新年检的);企业印章备案表;保函(由于无法做正本认证,需要提供保函);授权委托书;翻译件(营业执照海牙认证必须提供翻译件,翻译件主要按照国外的要求做,一般是英文比较多)。
注:具体资料以有关部门要求为准,以上仅供参考。如果您需要资料样本,敬请私信获取。
四、营业执照海牙认证申请流程
1.准备好海牙认证的所需要的资料;
2.将资料提交至贸促会进行审核认证;
3.贸促会将营业执照复印件和翻译件做成贸促会证明书的形式,并将文书
提交至外交部进行海牙认证并加贴附加证明书以完成认证。
五、营业执照海牙认证办理需要多长时间
营业执照海牙认证办理一般需要5个工作日左右
注:周日节假日不受理签证。
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