一、 提交申请
申请人必须在提交外观设计申请之前，向南非知识产权局提交一份申请。在南非，外观设计申请必须通过在线提交方式提交。
1.文件清单：请求书、权利要求书、说明书和附图
2.图片：至少两张图片，如有必要，提供一张示意图
3.产品名称：需使用产品名称
4.尺寸：必须指定产品的形状和尺寸
二、 审查
如果申请人在提交申请后的3个月内收到审查决定，则审查决定将以书面形式公布，并在公布之日起3个月内正式生效。如果审查决定在公布后的6个月内作出，则审查决定将在公布之日起6个月内生效。如果申请人对审查决定不服，可以请求复审。在任何时候，都可以提出复审请求。
如果审查决定不符合法律要求，申请人可以选择接受或不接受审查决定，并立即提出答复意见，可以选择撤回申请。申请人可以在收到审查决定通知之日起2个月内重新提交申请，也可以选择直接向国家知识产权局提出意见或请求延长期限。如果申请人选择直接向国家知识产权局提出意见或请求延长期限，则不适用任何费用。
三、 授权
审查过程中，审查员将要求申请人提交产品的照片、详细说明和简要说明。如果审查员认为申请人提交的文件不符合要求，会发出通知，要求申请人修改。修改后，审查员将发出审查意见通知书（即权利要求书）。如果审查意见通知书被接受，则审查员将发出授权通知。
如果申请人在指定期限内未进行任何修改，审查员将发出授权书。申请人必须在授权通知中指定其在指定期间的权利行使方式。授权后，申请人可以请求进行实质审查以审查其是否符合专利授权条件。
四、 续展
南非外观设计专利的续展期限为自申请日起20年，自授权日起10年。续展必须在专利有效期届满前12个月内完成。在提交续展申请后，申请人可以请求延长专利期限，zui长不超过12个月。如果申请人没有提出请求，则不能延长其保护期限。如果在审查过程中，审查员认为有必要延长期限，则可以要求申请人在合理的时间内提交请求。如果审查员未发出续展请求，则视为其不同意延长专利保护期限。
