Kohls人权验厂审核清单及评估程序

Kohl's人权验厂审核是一个全面且细致的过程，旨在确保供应商在人权、劳动条件、健康与安全等方面符合Kohl's的标准和国际要求。

一、Kohl's人权验厂审核清单

A.工厂基本情况

1.企业注册文件、执照、员工人数、工厂面积等。

2.厂房平面图，显示生产区域、员工休息区、消防设施等布局。

B.劳动合同与员工权益

1.劳动合同：确保所有员工都签订了合法、公正的劳动合同。

2.工资记录与工时表：验证工资支付是否合法、准时，工时是否符合当地法律法规和Kohl's的要求。

3.员工个人档案：包括员工身份信息、入职日期、职位等。

C.健康与安全

1.消防安全：检查消防设施是否完善，员工是否接受过消防培训。

2.工作环境：评估工作区域的通风、照明、噪音等条件是否符合健康标准。

3.紧急疏散计划：确保有明确的紧急疏散路线和应急预案。

D.社会责任与环保

1.环保证明文件：验证工厂是否遵守环保法规，采取环保措施。

2.社会责任表现：评估工厂在社会责任方面的表现，如社区关系、员工福利等。

E.特殊工人与未成年工

1.特种工人上岗证：如电梯工、电工等需持证上岗。

2.未成年工体检及劳动局登记记录：确保未成年工得到特殊保护，不从事有害健康的工作。

F.shebao与福利

1.社会保险收据、花名册及合格证明文件等，确保所有员工都按法律规定缴纳shebao。

2.员工福利：包括带薪休假、节日福利等是否符合Kohl's的要求。

二、Kohl's人权验厂评估程序

1.供应商在Kohl's的供应商合规系统中进行预审登记，提交相关资料。

2.供应商需提前至少1-2个月预约验厂日期，可通过Kohl's供应商合规系统或与验厂机构直接联系完成。

3.供应商准备必要的文件和记录，如劳动合同、工资记录、工时表、环境保护记录等。

4.验厂由第三方社会责任验厂机构执行，进行现场检查，涵盖工厂的各个方面，如生产设施、员工工作区域、消防安全等。

5.访谈员工，了解他们对工厂运营和管理的真实感受，涉及出生日期验证、工作时长、工作环境、权益保障等方面的问题。

6.验厂机构审核供应商提供的文件和记录，以确认其真实性和合规性。

7.验厂机构根据现场检查和文件审核的结果，编写验厂报告，详细列出工厂的合规情况和存在的问题，并对改进措施提出建议。

8.供应商根据验厂报告中的建议和要求，制定改进计划并实施。Kohl's审核组长会对工厂整改情况进行现场回顾，如果整改符合要求，工厂就可以获取相应的验厂证书。复审和年审时间通常为突击审核，不通知供应商。