一、 提交申请
发明专利申请提交后，一般需要3个月左右的时间才能获得专利受理通知书。在此期间，申请人需要对专利文件进行必要的修改，以适应审查程序。发明专利申请需要递交一份英文或法文的说明书摘要，一份权利要求书副本，以及一份附图副本。如果申请人委托了代理机构，还需要提交一份委托书。
二、 形式审查
新西兰专利申请文件中的信息包括：专利申请权人名称、国籍、地址、电话和传真号码，发明名称及描述，申请类型，发明人姓名，发明摘要（摘要应包括zui重要的发明信息），申请日或优先权日，申请国和受理国；发明名称及描述，申请人姓名、地址；申请说明书（包含说明书摘要）；权利要求书；附图（如果需要）。如果申请文件未包含以上内容，NZIP会发出补正通知书。申请人需要在规定时间内缴纳费用（申请费和复审费）并补交全部申请文件。
申请人可以在递交专利申请后的3个月内要求该专利申请不被审查、不公开，也可以在递交专利申请后的2个月内要求该专利申请不被审查、不公开。
三、 实质审查
实质审查是新西兰专利制度的核心。审查机构会对申请文件和资料进行严格审查，以保证专利的新颖性、创造性和实用性。通过实质审查后，审查员会出具一份审查报告，并根据审查结果来决定是否授予专利权。如果申请人不同意审查员的意见，还可以对该专利进行复审，直至达成一致为止。
四、 授权公告
新西兰专利授予采用实质审查制度。申请人需要在申请日起18个月内向NZIP提交检索报告，的内容包括发明的现有技术、申请日及优先权日、发明的名称和分类号等。如果检索报告不合格，审查员将发出补充检索报告，申请人需在补充检索报告截止期前提交补正。在随后的审查过程中，审查员将对发明是否符合专利授予条件进行实质审查，如果不符合条件，审查员将发出驳回通知书。申请人需要在驳回通知书截止期内提交复审请求书、缴纳复审费用和答复审查意见。如果申请人未在规定时间内提交复审请求书、缴纳相关费用或答复审查意见，则该申请被视为不符合授予专利条件。
