SEDEX验厂辅导清单
SEDEX验厂辅导清单主要涵盖了一系列文件和记录,以确保企业符合SEDEX的道德贸易标准。以下是一个详细的清单,供企业在准备SEDEX验厂时参考:
公司基本信息与法定文件
营业执照、税务登记证、组织机构代码证等,以证明企业的合法经营地位。
工厂和宿舍的平面图,以展示生产场所和生活区域的布局。
人力资源管理
所有员工的劳动合同及变更记录,确保合同内容合法合规。
员工工时记录、加班记录、工资表、计件记录、银行转账记录等,以证明企业遵守了劳动法规。
员工人事档案(如入厂登记表、身份证复印件等)、请假/离职记录。
社会保险缴费凭证及相关批文(如适用)。
员工安全培训、职业健康培训等相关记录。
健康与安全
健康与安全政策和培训记录,确保员工在一个安全的环境中工作。
消防演习、消防培训记录和消防设施检查记录。
工伤事故记录、急救人员培训证书。
环境管理
环境政策与目标,以及环境监测报告,证明企业在环保方面的承诺和实践。
废物处理与排放记录,包括废物处理方案、排放数据以及合规性证明。
排污许可证、有害(危险)废物排放许可证(如适用)。
供应链管理
供应商评估与选择程序,展示企业在选择供应商时的责任和道德标准。
供应商资质证明、能力、生产能力等方面的评估记录。
外发加工厂资料,如联系信息、外发加工记录(如适用)。
特殊文件与声明
禁止童工和强制劳动的声明与证据。
SEDEX自评估问卷,企业对自身的道德和可持续实践进行自我评估。
其他
社会责任报告,展示企业在社会责任方面的实践和成果。
反腐败与反贿赂政策,展示企业在商业活动中的合规性。
BRC认证所需资料
BRC认证是针对食品和其他特定产品的一种国际认证标准,其所需资料主要包括但不限于以下内容:
公司基本信息
企业营业执照、组织机构代码等。
生产设施与环境
厂区平面图、车间布局图、排污管网图、人流物流走向图等。
生产区域的玻璃及易碎物品的防护设施。
洗手消毒设施、空间环境消毒设施、虫害控制设施等。
管理手册与文件
管理手册一本,包含公司的管理体系和相关政策。
管理文件,如文件和资料控制程序、记录控制程序、SSOP(卫生标准操作程序)、HACCP(危害分析与关键控制点)计划书及其验证程序和记录等。
供应商管理
所有原材料供应商的资料,包括营业执照、型检报告、组织机构代码及其它认证等。
采购及供应商管理文件及记录。
生产过程管理
生产过程管理文件及记录,包括生产区域的控制设施、设备设施管理文件及记录等。
质量与安全控制
质量检验管理文件及记录,包括原材料入库检验报告、过程检验报告、成品检验报告等。
产品防护程序文件,内容需含有半成品、成品及原料的防护要求。
培训与记录
人员培训管理文件及记录,包括员工安全卫生培训、岗位培训等。
应急准备与响应
应急准备和响应文件及应急方案和应急演练记录。
请注意,以上清单仅为一般性指导,具体所需资料可能因企业类型、产品类别及认证机构的要求而有所不同。企业在准备资料时,应提前与认证机构沟通,确保资料的完整性和准确性。