ZARA(GTW)验厂审核流程
ZARA(GTW)验厂审核流程是一个全面评估供应商在环境、社会及劳工权益保护等方面是否符合ZARA标准的过程。该流程通常包括以下几个步骤:
初步联系与准备
ZARA与供应商取得联系,确认验厂的具体时间和地点,并告知供应商验厂所需的资料和文件。
供应商根据ZARA的要求准备相关资料,如工资单、劳动合同、工时记录、环保措施证明等,并确保所有资料近12个月内齐全且符合标准。
预约与计划制定
供应商预约具体的验厂时间,并与ZARA或指定的第三方审核机构确认。
审核机构或ZARA团队制定验厂计划,包括审核内容、方法和时间安排。
初次会议
审核开始时,召开初次会议,介绍审核的目的、时间、安排和操作方法,列举审核清单和要求。
现场审核
审核员对工厂进行实地考察,检查工厂设施、工作环境、生产设备、安全措施等,确保符合ZARA的验厂标准。
文件资料审核
审核员仔细审查供应商提供的文件资料,包括考勤工资、员工信息、生产记录等,验证其真实性和准确性。
员工访谈
从工厂抽取员工进行访谈,了解工作条件、工资福利等情况,以获取员工视角的反馈。
数据分析与评估
审核员收集现场审核和文件资料审核中的数据和信息,进行深度分析,评估供应商的合规水平。
审核与反馈
审核员撰写评估报告,详细列出供应商存在的问题和改进建议,并召开审核会议,向供应商反馈评估结果和需要改进的地方。
改进与监督
供应商根据评估报告中的建议进行改进,并制定改进计划。
ZARA验厂团队会定期跟踪和监督供应商的改进和进展,确保持续符合ZARA的要求。
GMI认证操作细节
GMI认证是对包装供应商进行评估与认证的过程,其操作细节如下:
自我评估
包装供应商必须向GMI公司提交填写完毕的自我评估表。该表旨在评估供应商的基本情况和是否符合GMI认证的低要求。
资料准备
供应商需准备相关文件和资料,如生产设备清单、原材料管理记录、质检报告等,以供GMI公司审核。
现场评估预约
如果自我评估表符合要求,GMI公司将安排现场评估,并通知供应商具体的评估时间和地点。
现场评估
GMI公司的审核员将到供应商工厂进行现场评估,评估内容包括印前、制版、印刷和印后四个生产类别,以及程序文件、维护、操作能力、设备性能和培训五个标准。
评分与报告
审核员使用现场评估表记录评估结果,并根据评分标准对供应商进行评分。评估结束后,将生成评估报告,列出供应商的优势和改进点。
认证决策
根据评估报告和评分结果,GMI公司将决定是否授予供应商GMI认证资格。如果供应商未达到标准,将提供改进建议并可能安排评估。
持续改进
获得GMI认证的供应商需要持续改进其生产和管理流程,以确保持续符合GMI认证的标准和要求。
请注意,以上流程和细节可能因GMI认证政策的更新和变化而有所调整,供应商在进行GMI认证时应与GMI公司保持密切联系,及时了解新信息。