在新加坡注册公司时,确保遵循正确的步骤和规定是非常重要的,以避免申请延误或拒绝。以下是一些需要特别注意的事项,以确保顺利完成公司注册:
一、公司名称
名称选择
合法性:确保公司名称不与现有公司名称重复,并符合新加坡公司注册局(ACRA)的规定。
审查:使用ACRA的BizFile+系统进行名称预查,确保名称可用。
禁止词汇:避免使用被禁止的词汇,如“银行”、“保险”等,除非获得特别许可。
名称保护
保留期:在申请公司注册前,可以申请保留公司名称,以确保在注册过程中名称不会被他人使用。
二、董事和股东
董事要求
资格:至少需要一名新加坡本地董事,所有董事必须年满18岁且具备合法资格。
背景审查:确保董事没有刑事犯罪记录,并符合新加坡法律的其他要求。
股东要求
低要求:至少需要一名股东,股东可以是个人或公司。股东的身份需真实有效。
股份分配:公司股东的股份分配需要在注册文件中明确。
三、公司章程
编制
合规性:公司章程必须符合新加坡公司法规定,明确公司内部治理结构和运营规则。
内容:确保章程中包括公司的经营目标、股东权利、董事职责等必要条款。
修改
审批:任何对公司章程的修改需经过股东和董事的审批,并向ACRA报告。
四、注册地址
有效性
本地地址:必须提供新加坡本地的有效注册地址,不可使用虚拟办公室或邮政信箱作为注册地址。
通知要求:注册地址变更时需及时通知ACRA,并更新相关记录。
五、公司秘书
任命
要求:新加坡公司法规定,公司必须在注册后6个月内任命一名合格的公司秘书。
资格:公司秘书必须是新加坡本地居民或新加坡注册的公司秘书服务提供商。