美国声明书海牙认证如何办理

在美国，有些时候需要用到声明书。而有些时候需要办理美国声明书海牙认证，那我就介绍介绍如何办理美国声明书海牙认证。

一、如何起草声明书

起草声明书是法律性非常强的事情，我只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。本页下部有《声明书》的样本可供参考。下面是起草声明书需要考虑或注意的地方：

• 同所有认证的文件一样，声明书的内容应该尽量单一，不能附上许多附件。

• 关于声明书是用中文，英文，还是双语书写的问题。为避免声明书在中国使用时要翻译，声明书尽量用中英文双语书写。

• 美国认证机构一般要求非英文文件必须要有英文翻译，否者不予认证。声明书必须是中英双语或全英文的。

• 如果文件是中英双语，尽量是一段中文一段英文的中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可签中文与英文名）。

二、办理声明书海牙认证的详细步骤

1. 起草声明书，在当地找公证员办理公证。

• 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。

• 本页下部有《声明书》的样本可供参考。

2. Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州

• 办理COUNTY CLERK（或Court Clerk）认证（notary certification orauthentication）。

• 其它州不需要这一步。

三、代理办理声明书海牙认证需要的时间与费用

一般2-4周。

四、通用声明书样本（供参考）

中英双语声明书请以“一段中文原文，一段英文翻译”的方式，中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可签中文与英文名）。对不起，我司没有办法提供标准的翻译。

                                                                  声明书Affidavit
声明人，（中英文姓名），男 / 女，于年X月X日出生，中国（美国）公民，护照号码xxxx，现住美国X（完整家庭地址），电话xxxxx。我郑重声明如下：

（请填入声明的事项）

我保证以上所述均为事实。如有虚假，由我本人承担一切法律责任。

声明人 Affiant: （请在这里填上中英文姓名）
签字 Signature: （可以签中英文）
（签名日期公证员会写在下面acknowledgement里面的；如果打印日期，一定要保证跟公证员写的日期一致！）

Acknowledgement:

（此段公证词每个州的要求可能会略有不同，有些公证员会要求用他们自己的公证词。下面由公证员填写）
STATE OF _________________________
COUNTY OF _______________________

The foregoing instrument was acknowledged before me this _____ dayof ____________________, 20____ by _____________________________,who has produced ________________________________ asidentification.

_________________________________
Notary Public's Signature

(Seal)

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海牙认证是法律性非常强的事情，本社只能从认证的角度提供有关程序上的信息，而不能提供法律方面的帮助。我们不保证所提供的信息一定正确。如果我们提供的信息（包括通过电子邮件与电话提供的信息）给您带来损失，本社不负任何责任。您如果有需要，请咨询相关律师事务所。

• 同所有认证的文件一样，声明书的内容应该尽量单一，不能附上许多附件。

• 美国认证机构一般要求非英文文件必须要有英文翻译，否者不予认证。声明书必须是中英双语或全英文的。

• 如果文件是中英双语，好尽量是一段中文一段英文的中英文交错排版，并且只在一个地方签名（可签中文与英文名）。

二、办理声明书海牙认证的详细步骤

1. 起草声明书，在当地找公证员办理公证。

• 一般银行都为客户提供免费的公证服务。许多公司前台秘书也是公证员。

• 本页下部有《声明书》的样本可供参考。

2. Kentucky, Tennessee, Maryland, New York州

三、代理办理声明书海牙认证需要的时间与费用

一般2-4周。

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