在美国如何办理海牙认证（Apostille附加证明书）

中国于2023年11月7日加入海牙公约，到中国使用的文书只需要办一个海牙认证Apostille（附加证明书）即可，大大简化了认证程序。很多在中国居住、留学、工作等，都需要做美国的海牙认证，即Apostille附加证明书。

美国海牙认证样本

一、什么是海牙认证、多长时间

海牙认证（Apostille，附加证明书）是一种简化的文书认证（documentauthentication），证明公证文书上证明公证机关或认证机关的末尾的一个签名和印章属实。办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。

在美国，全美50州的海牙认证，以及美国国务院的海牙认证。办理时间2-4周不等。

请注意：

1. 认证机构不时会有延误。请务必查看《主页》上有关处理时间的信息。

2. 上面计算不包含寄回文件的费用。 邮寄费以每份订单计算，即多份文件只需要付一份邮寄费。

二、哪些文件可以办理海牙认证

1、委托书认证（含如何起草委托书）：各种民事商务纠纷法律诉讼委托，委托办理离婚，遗产继承，处理银行业务，公司财务，办理户口迁入迁出等；

2、房屋买卖委托书认证；

3、儿童寄养委托书认证；

4、出生证认证：用于儿童在国内办理寄养，签证延期，上户口等；

5、结婚证与离婚证的认证；

6、死亡证认证；

7、声明书认证（含如何起草声明书）：各种事项的声明，声明护照绿卡为自己所有，商务索赔质检报告真实性，允许户口迁入等；

8、放弃继承权等声明书认证；

9、单身声明书认证，到中国结婚；

10、复印件与原件相符（certified true copy），包括email打印后认证，护照绿卡等；

11、如何证明美国护照与原中国护照上是同一个人，包括改名文件（name change）的认证；

12、翻译件认证；

13、居留证明与华侨身份认定；

14、商务活动所需文件的认证：用于在中国开办公司的公司注册文件 Articles ofIncorporation，公司运营证明文件Goodstanding或AccountStatus，银行证明，财务，税务文件，合同等；

15、无犯罪记录认证：用于中国绿卡，申请就业，包括联邦调查局FBI的无犯罪记录；

16、美国大学学位证书与成绩单认证：作为留学证明，用于回中国就业；

17、医院病历，账单，保险文件认证；

18、健在证明：在境外居住人员 领取养老金资格审核表；

19、几乎所有的有法律效力的文件都可以办理认证：；

20、司法或政府文件认证：法庭判决、出生证、结婚证，离婚证，无犯罪记录，死亡证等；

21、委托书，声明书、诉状等签字属实认证：如遗产继承，财产赠与，个人房屋转让和买卖，儿童寄养，以及离婚诉讼的委托书，质检报告，合同等；

22、公司商业文件认证：公司注册文件，财务，税务文件；

23、文件复印件与原件相符认证：如护照，绿卡，发票，出货单，电子邮件email等；

三、在美国办理海牙认证的流程

1、起草或取得原始文件，由当地公证员（Notary Public，公证员或称地保官）公证；

司法或政府文件的原件或certified copy，如法庭判决、出生证、结婚证、死亡证明，公司注册文件等不需要经过公证。

如果同一文件需要办理多份领事认证，那么从这一步就得办多份。

什么地方能够找到公证员？美国没有专门的公证处，一般您自己的银行会提供免费的公证服务。好多公司前台，学校系秘书，都可能有公证员资格。任何公证员的效力都是一样的。

2、少数州需要COUNTY CLERK认证绝大多数州不需要这一步。 Kentucky, Tennessee, Maryland,New York 要求向COUNTY CLERK申请认证（notary certification orauthentication），一般只限于公证员公证过的文件。出生证，结婚证，法院文件等不需要这一步。

3、将文件要认证的文件安排办理海牙认证。

四、办理美国海牙认证需要哪些材料

需要认证文件的“原件”或者复印件： 即经过公证员公证的文件（如委托书，声明书），或者从相关部门，法院，countyclerk等处获得的原始文件或certified copy（如出生证，死亡证，结婚证，离婚判决）。