SMETA认证的审核流程是一个系统而全面的过程,旨在评估企业在社会责任、劳工权益、环境保护等方面的表现。
以下是SMETA认证审核流程的一般步骤:
一、前期准备
1. 注册与申请
1. 工厂或企业在SEDEX网站(或指定平台)上注册账号,并填写相关信息。
2. 根据需要,选择并联系一家获得SMETA认可的认证机构或审计公司,向其提交SMETA认证申请。
2. 资料准备
工厂或企业需要收集并准备一系列的文件和信息,包括但不限于:公司的组织架构、员工名册、工作合同、公司内部规章制度、生产流程、环保措施、法定文件(如营业执照、注册证书等)、人力资源管理文件(如员工手册、培训记录等)、工时和工资记录、儿童劳工和强迫劳动防范措施等。
二、审核启动
1. 申请表格提交
审计机构将申请表格发送给工厂或企业,要求其填好并提交。
2. 费用支付
工厂或企业需要向审计机构支付相关的费用,如审计费用、差旅费等。
3. 审核问卷与计划制定
1. 审计机构向工厂或企业发送审核问卷和确认函,要求其填好并返回。
2. 根据工厂或企业回复的审核问卷,审计机构制定审核计划,包括内审人员安排和审核日期。
三、现场审核
1. 现场访问
审核员在规定的审核日期或审核通知期内,到被审核工厂进行实地访问。
2. 文件审计
审核员对工厂或企业提交的文件进行审核,以评估其符合性。
3. 员工访谈
审核员与员工和管理层进行面谈,了解工厂的实际情况和员工的权益保障情况。
4. 设施检查
审核员对工厂的设备设施、生产线、员工宿舍等进行检查,以评估其工作环境和条件。
四、审核报告与评定
1. 审核报告撰写
审核结束后,审核员根据审核情况撰写审核报告,详细记录审核的过程、发现的问题、建议等。
2. 综合评定
认证机构或审计公司根据审核报告进行综合评定,评估工厂或企业是否符合SMETA标准。
3. 证书颁发
如果工厂或企业符合SMETA标准,认证机构或审计公司将授予其SMETA认证证书。
五、后续跟进
· 工厂或企业需要根据审核报告中的发现制定整改计划,并在规定的时间内实施。
· 认证机构或审计公司可能会进行后续的跟踪审核,以确保工厂或企业持续改进并维持SMETA认证的合规性。