SEDEX认证的评估程序是一个系统而全面的过程,旨在确保供应商在道德、社会和环境责任方面的合规性。以下是SEDEX认证评估程序的主要步骤:
一、注册与准备
1. 注册账户:供应商需要在SEDEX网站(http://www.sedex.com)上注册账户,并选择使用相应的工具和资源。
2. 费用支付:注册后,供应商需要支付相应的审核费用,这些费用根据审核的范围、复杂性和时间等因素而异。
3. 准备资料:供应商需要准备相关的审核材料,如公司注册证明、营业执照、税务登记证、劳动合同、政策文件、工作指导书、培训记录等。还需要提供自我评估表格,该表格涵盖了劳动权益、环境保护、健康安全以及商业道德等方面的标准。
二、自我评估
1. 填写自评问卷:供应商需要完成SEDEX成员自我评估问卷(SAQ),该问卷提供了供应商的基本信息,并评估了其业务范围和道德表现。
2. 内部审核:在填写自评问卷的供应商应进行内部自我评估,以确保其各项操作和流程符合SEDEX的标准。
三、审核与评估
1. 现场审核:在完成自评问卷后,供应商将接受来自SEDEX授权的第三方审核公司的现场审核。审核公司会对供应商的现场进行全面审查,包括劳动权益、环境保护、健康安全以及商业道德等方面的实际情况。
2. 审核报告:审核师会根据现场审核的情况,生成审核报告,并指出供应商在道德和社会责任方面的强项以及需要改进的建议。
3. 审核结果评估:SEDEX会根据审核报告,对供应商的审核结果进行评估。如果供应商符合SEDEX的要求,将获得SEDEX认证。
四、认证与维护
1. 证书发布:认证通过后,SEDEX将向供应商颁发认证证书,并在SEDEX数据库中更新供应商的认证信息。
2. 定期审核:为了保持认证的有效性和持续改进,供应商需要定期接受SEDEX的监督审核。这些审核将确保供应商的实践和记录与SEDEX的要求保持一致。
3. 持续改进:供应商应根据审核报告中的建议,采取改进措施,并保留相关的证据和记录。这些改进措施将有助于供应商在未来的合作中持续改进和提高。
SEDEX认证的评估程序是一个从注册、准备资料、自我评估、现场审核到认证与维护的完整过程。通过这一程序,SEDEX能够确保供应商在道德、社会和环境责任方面的合规性,并促进其持续改进和发展。