江苏一脚手架有限公司,主要经营脚手架、建筑模板、金属制品、铝制品生产、加工、销售,要到伊拉克参与为在境外投资、设立办事机构、投标或承包工程项目,为外方在Zui短的时间内全面了解企业的经营状况及业务能力,应伊拉克政府、海关、商会和企业的要求,办理已下文件的伊拉克使馆认证:
①、公司章程articles of association;
②、董事会决议board resolution;
③、确认函书信confirmation letter;
④、真实企业受益人true beneficiary pledge;
⑤、委托书授权书power of attorney;
⑥、商业登记证书、营业执照business registration certificate;
⑦、公司更改名称证明书certificate ofchange of name;
⑧、审计报告audit report;
⑨、公司注册证明书certificate of incorporation;
江苏公司是工厂,与伊拉克合作的过程中,没有使用大陆公司抬头的文件做认证,而是采用了香港企业做伊拉克大使馆认证,以上有不少的文件,是HK公司专有,大陆企业是没有的。
伊拉克大使馆认证的作用
伊拉克驻华大使馆在公证文书上证明公证机关或认证机关的一个签字和盖章属实。办理领事认证的目的是中国出具的公证文书能为伊拉克当局所承认,不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。
香港HK企业伊拉克大使馆认证的流程及时间
像以上的香港HongKong公司抬头的公司不可以直接在大陆做伊拉克大使馆认证,也不能直接提交中国国际贸易促进委员会申请办理商事证明书,而是先将所需认证的文件,先提交香港总商会(TheHongKong General Chamber ofCommerce)或者香港厂商会(The ChineseManufacturers' Association of HongKong)进行认证后,才能拿回中国大陆的贸促会CCPIT做商事证明书,在外交部认证司盖章签字,Zui后才能送伊拉克驻华大使馆认证,整个流程要经过四个部门认证。认证需要15-20个工作日左右。
办理伊拉克领事认证需要准备的资料如下
所需认证的文书原件或者复印件、授权委托书、商业登记证、企业印章备案表。
关于伊拉克领事馆认证的COC、COI要求
伊拉克大使馆认证以及不是从前了,比以前严格了很多,检测报告要实测,必须要找有对应产品资质的机构做测试(除非COI可以不做测试),终发证后还需要带上证书、产地证、终发票到大使馆加签文件。
①、自2018年5月2日起,申请办理原产地证和商业发票认证,须提交由德国TUV莱茵公司或BV必维国际检验公司出具的符合性证书(COC),未在名单内的货物同样需要上述检验公司出具符合性核查(COI)作为认证附件;
②、中国外贸企业须按照德国TUV莱茵公司官网或必维集团官网公布规定,准确填报申请表,依据产品类别,明确应提交的文件是认证报告(COC)还是检验报告(COI),并须向中国境内的德国TUV莱茵公司或必维机构申请;
③、申请公司与伊拉克政府签订的项目(不包括投资类的政府项目),不递交符合性证书(COC、COI)及进口许可证;
④、公司申请原产地证和商业发票认证时,如收货人为伊拉克国有石油公司,必须提交符合性证书(COC或COI)做为附属审核材料;