一、前期准备与联系
了解标准与要求:
企业需要全面了解Lowe's验厂的标准和要求,包括各种政策和法规,以及Lowe's对供应商的具体期望。
制定应对策略:
根据Lowe's的标准和要求,企业需要制定相应的应对策略,包括改善工厂环境、提高员工福利、优化生产流程等。
建立联系:
企业通过电话、邮件或其他方式,与Lowe's验厂负责人取得联系,并提交工厂的相关资料,如工厂基本情况、生产设备、员工人数、品质控制等信息。
二、验厂前评估
文件审查:
Lowe's或指定的验厂服务提供商会对企业提交的文件进行审查,确认其完整性和真实性。这可能包括营业执照、员工花名册、工资记录、工时记录、社会保险和个人所得税缴费凭证等。
电话调查:
在文件审查的基础上,Lowe's可能会进行电话调查,以了解工厂的情况和准备情况。
三、制定审核计划
确定审核范围:
Lowe's会根据工厂的规模、产品类型和生产流程等因素,确定审核的具体范围。
安排审核时间:
双方协商确定审核的具体时间,以确保工厂能够在审核前做好充分的准备。
选定审核人员:
Lowe's会选定具有丰富经验和知识的审核人员组成审核团队,负责进行现场审核。
四、现场审核
实地考察:
审核团队会前往企业工厂进行现场审核,对工厂环境、生产设备、员工福利、生产流程等方面进行详细的考察和评估。
面谈与问答:
审核过程中,审核人员可能会与企业管理层和员工进行面谈,了解企业的运营情况、员工权益保障措施等,并解答审核人员提出的问题。
五、审核结果公布与整改
结果公布:
现场审核结束后,Lowe's验厂负责人会公布审核结果。如果企业符合Lowe's的要求,将有机会成为其供应商;如果不符合,则需要根据审核结果进行相应的改进。
制定整改计划:
针对审核中发现的问题,企业需要制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和完成时间。
提交整改报告:
整改措施实施后,企业需要向Lowe's提交整改报告,说明整改情况和效果。Lowe's会对整改报告进行审核,以确保问题得到妥善解决。
六、签订合同与生产合作
签订合同:
如果企业成功通过Lowe's的验厂并满足其要求,双方将签订正式的合作合同,明确双方的权利和义务,包括产品质量、交货期、价格等。
生产合作:
在合同签订后,企业将按照Lowe's的要求进行生产,并在规定时间内交付产品。企业需要持续改进生产和管理过程,确保产品质量和符合Lowe's的规范。