PRIMARK验厂文件审核清单通常涉及多个方面,以确保供应商符合其社会责任和质量控制标准。以下是一个根据多个来源信息整理的PRIMARK验厂文件审核清单示例:
一、人事、工资和福利相关文件
工商营业执照:证明企业合法经营的证件。
工卡或考勤记录:过去一段时间(如过去十二个月)的员工出勤记录。
工资表:过去一段时间(如过去十二个月)的员工工资发放记录。
人事花名册及员工个人档案:包括员工基本信息、入职日期、职位等。
劳动合同:与员工签订的正式劳动合同。
社会保险收据、花名册及合格证明文件:证明企业为员工缴纳社会保险的凭证。
纪律处罚措施及投诉记录:记录员工违规行为和投诉处理的文件。
请假记录(病假、事假、产假、年假等):员工请假情况的记录。
厂规或员工手册:规定员工行为准则和企业政策的文件。
政府有关当地低工资规定文件:证明企业遵守当地低工资标准的文件。
当地劳动局关于延长加班之批文:如适用,证明企业加班政策符合当地劳动局规定的文件。
未成年工名单、体检及劳动局登记记录:如雇佣未成年工,需提供的相关文件和记录。
培训纪录:员工培训情况和培训计划的记录。
工会或工人代表/委员会记录:如存在工会或工人代表/委员会,需提供的相关文件和记录。
二、生产记录和设施相关文件
生产记录(如计件记录、出入库记录等):记录生产过程和产量的文件。
厂区平面图:展示工厂布局和设施的图纸。
建筑竣工验收报告:证明工厂建筑符合安全标准的文件。
厂房租赁合同:如工厂为租赁,需提供租赁合同和租赁范围的平面图。
消防安全证明和规章制度:包括消防设备检查记录、消防培训和演练记录等。
环境危害分析报告:评估工厂对环境潜在影响的报告。
环境污染排污许可证书:如适用,证明企业有合法排污权的证件。
生态环境保护政策:企业制定的环境保护政策文件。
特种设备使用登记证和安全检验报告:如加热炉、电梯轿厢、电动叉车等特种设备的使用登记证和安全检验报告。
机械设备维护保养纪录:记录机械设备维护和保养情况的文件。
三、其他文件和证书
税务登记证书:证明企业合法纳税的证件。
企业营业执照(副本):证明企业合法经营的证件副本。
国际性认证资格证书(如ISO9001/ISO14000/SA8000等):证明企业符合和规范的证书。
请注意,以上清单仅为示例,并非固定不变。实际验厂时,PRIMARK可能会根据具体情况和要求对清单进行调整。建议企业在准备验厂文件时,与PRIMARK的验厂团队保持密切沟通,确保提供的文件符合其要求。