SYSCO验厂现场审核需注意的地方 诸暨.慈溪IATF16949认证中常见的问题

SYSCO验厂现场审核需注意的地方

1. 文件准备与真实性：

• 确保所有提供的文件（如公司基本信息、劳工权益文件、安全与健康文件、环境管理文件、质量管理文件等）真实、完整且合规。

• 避免提供虚假信息或伪造文件，这可能导致审核失败或面临法律后果。

2. 生产现场整洁与安全：

• 保持生产现场整洁、有序，无杂物堆放，确保设备正常运行且安全设施（如消防设施、安全出口）完善且合规。

• 在危险区域设置明显的安全警示标识，确保员工了解并遵守安全操作规程。

3. 员工状态与培训：

• 确保员工了解验厂要求，并在审核过程中保持正常工作状态。

• 对员工进行验厂要求和流程的培训，确保他们了解并能在审核过程中积极配合。

4. 质量管理体系与过程控制：

• 展示质量管理体系文件（如ISO 9001证书），并确保产品检验报告、质量控制流程等文件齐全且合规。

• 确保所有过程都有明确的控制方法和程序，如过程控制清单、过程矩阵图等。

5. 环保与能源管理：

• 展示环保设施使用记录、废物处理记录、能源使用报告等，确保工厂的生产活动符合环保法规。

• 对可能影响产品安全、生产安全、环保等方面的风险进行识别、评估和控制。

6. 沟通与配合：

• 与验厂机构保持良好的沟通，确保双方对验厂流程和要求有明确的理解。

• 在审核过程中提供必要的支持和配合，确保审核顺利进行。

IATF16949认证中常见的问题

在IATF16949认证过程中，企业可能会遇到以下常见问题：

1. 质量管理体系范围描述不清晰：

• 外部支持场所未纳入审核范围或描述不清。

• 对于有多个支持场所的公司，质量体系范围没有清晰定义。

2. 产品安全及顾客特殊要求识别不足：

• 未识别产品安全的要求或顾客特殊要求识别不充分。

3. 管理者职责不明确：

• 管理者的职责、权限和责任没有形成书面声明或未执行。

4. 质量目标不明确或未实现：

• 没有清晰定义质量目标或目标未层层分解、未分配人员职责。

5. 资源不足：

• 缺少足够资源（如人员、设备、培训等）或培训计划不充分。

6. 监视和测量系统不完善：

• 没有负责操作监视和测量系统的人员或监视和测量无法溯源到国际或内部标准。

7. 过程控制不充分：

• 对5M1E（人、机、料、法、环、测）缺少证实的策划或确认和验证策划不充分。

8. 持续改进机制缺失：

• 缺乏持续改进的机制或持续改进效果不佳。